MESURES SANITAIRES ET ACTIVITÉ DU TEMPS DES FÊTES Nous sommes bien tristes de vous annoncer que cette année encore, le party de noël du syndicat n’aura pas lieu. Aux égards des mesures sanitaires pour la tenue d’une activité des fêtes à l’extérieur et sur la cité, il n’est pas possible de réunir un grand groupe de personnes sans grandes contraintes. Ce n’est que partie remise! Le comité des activités sociales PANIERS DE NOËL 2021 À l’approche du temps des Fêtes, le SEUL, le Conseil Régional de Québec Chaudière Appalaches (CRQCA), la Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec (FTQ), le réseau des déléguées et délégués sociaux de la FTQ et la FTQ Construction s’unissent pour la campagne 21 des «Paniers de Noël» afin que des gens dans le besoin profitent de cette période. D’année en année, la réussite de cette action syndicale est le résultat d’une collaboration généreuse et solidaire. L’objectif est de soutenir les demandes d’aide provenant des sections locales. Cette année, le SEUL se joint à la campagne de collecte de denrée non-périssable (le lien donne des idées, mais tout est accepté). Celles-ci seront récupérées à l’Agora du pavillon Desjardins, une table avec des boîtes pour la collecte sera installée près de la caisse Desjardins du 29 novembre au 2 décembre 2021 inclusivement. Les membres des syndicats pourront profiter du temps des Fêtes grâce à tous nos gestes d’entraide. En toute solidarité. SERVICE AUX MEMBRES DU SEUL Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Voici donc la procédure à suivre. Vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci-dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint. Si vous désirez une rencontre individuelle ou en groupe dans le respect des mesures sanitaires, vous n’avez qu’à nous écrire pour prendre un rendez-vous. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca francine.girard@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca

REPORT DES VACANCES À moins d’avis contraire les vacances doivent se prendre au cours des douze mois qui suivent le 1ier juin de l’année courante soit du 1ier juin 2021 au 31 mai 2022 Pour les personnes salariées régulières, un maximum de 12 jours de vacances peuvent être reportés à l’année suivante. Si vous n’êtes pas en mesure de respecter cette règle au 31 mai 2021, vous devez en discuter avec votre gestionnaire afin de convenir d’un plan de résorption qui s’appliquera au-delà du 31 mai 2021. JOURNÉES DE CONVENANCE Nous vous rappelons que vous avez droit à 2 journées de convenance. Elles peuvent être prises en demi-journée et sont disponibles jusqu’en décembre 2021. Le code à inscrire est le CRM- absence rémunérée. RÉDUCTION D’ÉTÉ La réduction d’été approche à grands pas, elle aura lieu à partir du 14 juin au 20 août pour un total de dix semaines. Le 12 mai la vice-rectrice au VRRH acheminait un message nous recommandant de prendre la réduction les vendredis après-midi. Nous appuyons cette recommandation, mais nous tenons à vous mentionner que si cela ne vous convient pas, vous devez regarder avec votre gestionnaire la manière dont votre réduction pourra être appliquée, et ce, en vertu de la convention collective. Vous retrouverez votre convention collective et plus précisément à la page 46 les détails sur la réduction d’été. http://2500.scfp.ca/wp-content/uploads/2014/05/Convention_collective_SEUL_2011_2016.pdf PRIME D’INCONVÉNIENTS POUR LE PERSONNEL DE SOUTIEN Relativement à plusieurs demandes des membres qui doivent travailler en présentiel à l’Université Laval, nous venons d’acheminer à la Rectrice, madame Sophie D’Amours, une demande de prime et nous demandons que celle-ci soit appliquée immédiatement. Nous avions fait une demande à l’été 2020 et celle-ci nous avait été refusée. Nous vous tiendrons au courant de la suite de cette demande. SERVICE AUX MEMBRES DU SEUL Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Voici donc la procédure à suivre. Vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci- dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous

Bonjour, VACCINATION La campagne de vaccination contre la COVID-19 s’accélère et s’ouvre à plus de catégories pour l’ensemble de la population. Afin de participer à l’effort collectif et de réduire les impacts de la COVID-19, l’Université permet à son personnel de se faire vacciner pendant les heures de travail, et ce, sans perte de rémunération. Vous devez aviser votre gestionnaire dès que vous connaissez la date et l’heure de votre rendez-vous ou de la plage horaire qui vous a été assignée pour le sans rendez-vous afin de minimiser les impacts sur le service. Cette procédure s’applique également à la deuxième dose du vaccin, le cas échéant. Veuillez noter que l’Université Laval n’offre pas de clinique sans rendez-vous. CONGÉ MOBILE Date limite pour la prise du congé: 31 mai 2021 Article 23.04 : Pour le personnel régulier, la personne salariée peut, après entente avec son supérieur immédiat, prendre une journée de congé mobile par année financière. La prise de ce congé doit se faire dans le respect des besoins du service. Ce congé mobile est non monnayable et ne peut être reporté dans une autre année financière. Ainsi, l’Employeur doit vous approuver ce congé d’ici le 31 mai. Pour le personnel temporaire, le congé mobile est calculé au prorata des heures travaillées au cours de l’année. Réf. Annexe A de l’article de la convention collective COMMUNIQUÉ SSQ ASSURANCES Le Syndicat canadien de la fonction publique, section locale 2500, détient une entente avantageuse avec SSQ Assurance. En tant que membre de notre groupe, profitez des privilèges qui s’offrent à vous et à votre famille vivant sous le même toit. Pour consulter le communiqué, voir la pièce jointe. Si vous avez des questions au sujet des rabais veuillez communiquer directement avec l’assureur. REMERCIEMENTS Nous tenons à vous remercier chaleureusement pour la confiance renouvelée que vous nous avez transmise lors des élections. Nous sommes conscients de la période particulière que nous vivons tous et sachez que nous sommes reconnaissants de pouvoir continuer à vous représenter. Nous voulons également remercier toutes les personnes qui ont appuyé nos candidatures et toutes les personnes qui nous ont fait parvenir de gentils messages, nous l’apprécions énormément ! Mario, Francine, Mélanie SERVICES AUX MEMBRES DU SEUL Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Voici donc la procédure à suivre. Vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci-dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca francine.girard@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca

Bonjour, PERFECTIONNEMENT Nous voulons apporter une précision sur les modifications apportées aux règles de fonctionnement du Comité de perfectionnement du SEUL qui vous ont été communiquées le 18 décembre 2020 : Votre demande peut être acheminée au comité avant ou après la tenue de l’activité de formation, en autant que la date de réception de la demande et la date de l’activité fassent partie de la même année financière (du 1er mai au 30 avril). IMPORTANT  Nous vous encourageons à soumettre votre demande avant la tenue de l’activité. Si vous la soumettez après, vous prenez le risque d’avoir à en assumer les frais si celle-ci se voyait refusée par le comité. Toutes les demandes de remboursement pour des activités suivies pendant une année financière devraient être acheminées au comité avant la fin de celle-ci, soit le 30 avril. Pour obtenir un remboursement, une copie numérisée du rapport de dépenses et des pièces justificatives doivent être acheminées à perfectionnement.seul@vrrh.ulaval.ca . Des changements ont été apportés au formulaire de demande de financement. Veuillez toujours utiliser la version qui a été révisée en janvier 2021 disponible sur l’Intranet des Ressources Humaines pour toutes vos demandes Notez que ces changements sont effectifs que depuis janvier 2021 et ne s’appliquent pas aux demandes de formations pour des activités qui se sont déroulées avant cette date. Votre Comité de perfectionnement, Micheline Gingras Julia Lebreux Martine Lapointe PLUSIEURS SERVICES OFFERTS PAR LE PROGRAMME D’AIDE AUX EMPLOYÉES/ÉS DE L’UNIVERSITÉ LAVAL Nous vous invitons à prendre connaissance des services qui sont disponibles pour vous. Il est important de les utiliser selon vos besoins si nous voulons que ceux-ci soient maintenus et améliorés, le cas échéant, avec vos commentaires. Soutien psychologique Service juridique Consultation financière Orientation professionnelle Soutien en nutrition Mise en forme (entraînement semi-personnalisé et conseils pratiques) Voici le lien : nouvelle_offre_de_services_pae.pdf (ulaval.ca) RAPPORT DE CERTAINS DOSSIERS DE L’EXÉCUTIF Révision des technologies de l’information (TI) La révision institutionnelle des fonctions TI, qui n’avait pas été effectuée depuis plusieurs années, est en cours. Chez les employées/és du SEUL, cela représente plus de 200 personnes et implique de possibles révisions des descriptions de fonctions existantes et la création de nouvelles. Des questionnaires ont été acheminés aux personnes concernées afin de permettre aux parties d’avoir un portrait plus réaliste. Nous avons la chance d’avoir l’aide et l’implication de plusieurs collègues dans le domaine des TI. Le comité d’évaluation paritaire planifiera des rencontres de travail dans les prochains mois pour continuer à avancer le dossier. Continuum en Gestion des études Nous convoquerons bientôt toutes les personnes salariées du SEUL en gestion des études pour faire un suivi afin de récolter de l’information et des commentaires à jour sur l’implantation des processus en cours dans certaines unités administratives. Sous-contrats Le Comité des sous-contrats a repris ses travaux dernièrement. À la suite des renseignements fournis par le comité du SEUL et avec la collaboration des gestionnaires du Service des immeubles, nous pouvons vous confirmer que des tâches exécutées par de la sous-traitance ont été récupérées pour être redistribuées aux personnes salariées de soutien. Le comité poursuit son travail de récupération de tâches au SEUL. Télétravail L’Employeur nous a partagé son cadre de référence temporaire en matière de télétravail lié au contexte de pandémie pour le personnel administratif. Nous avons apporté nos commentaires et nous attendons son retour. Si nos commentaires sont retenus par l’Employeur, nous croyons que ce document servira bien les membres du SEUL. Le télétravail sera sans aucun doute toujours possible après la pandémie, ce document pourra donc servir au Comité de négociation pour conclure une entente à cet effet. Demande d’arbitrage de grief Jusqu’à maintenant certains dossiers de griefs sont portés en audition afin qu’un arbitre tranche le litige. Voici quelques sujets qui seront traités : Horaire d’été / retraite progressive Modification d’horaire Arrêté du gouvernement sur le télétravail non respecté Congé sans traitement refusé Jusqu’à l’audition, et même pendant les auditions, il est toujours possible que les parties s’entendent pour régler le litige. Dans le cas contraire, une décision sera rendue par l’arbitre de grief. CONGÉ MOBILE N’oubliez pas de prendre votre congé mobile, vous avez jusqu’au 31 mai, après vous le perdez. SERVICES AUX MEMBRES DU SEUL Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Voici donc la procédure à suivre. Vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci-dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca francine.girard@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca