Bonjour,
PERFECTIONNEMENT
Nous voulons apporter une précision sur les modifications apportées aux règles de fonctionnement du Comité de perfectionnement du SEUL qui vous ont été communiquées le 18 décembre 2020 :
Votre demande peut être acheminée au comité avant ou après la tenue de l’activité de formation, en autant que la date de réception de la demande et la date de l’activité fassent partie de la même année financière (du 1er mai au 30 avril).
IMPORTANT Nous vous encourageons à soumettre votre demande avant la tenue de l’activité. Si vous la soumettez après, vous prenez le risque d’avoir à en assumer les frais si celle-ci se voyait refusée par le comité.
Toutes les demandes de remboursement pour des activités suivies pendant une année financière devraient être acheminées au comité avant la fin de celle-ci, soit le 30 avril. Pour obtenir un remboursement, une copie numérisée du rapport de dépenses et des pièces justificatives doivent être acheminées à perfectionnement.seul@vrrh.ulaval.ca .
Des changements ont été apportés au formulaire de demande de financement. Veuillez toujours utiliser la version qui a été révisée en janvier 2021 disponible sur l’Intranet des Ressources Humaines pour toutes vos demandes
Notez que ces changements sont effectifs que depuis janvier 2021 et ne s’appliquent pas aux demandes de formations pour des activités qui se sont déroulées avant cette date.
Votre Comité de perfectionnement,
Micheline Gingras
Julia Lebreux
Martine Lapointe
PLUSIEURS SERVICES OFFERTS PAR LE PROGRAMME D’AIDE AUX EMPLOYÉES/ÉS DE L’UNIVERSITÉ LAVAL
Nous vous invitons à prendre connaissance des services qui sont disponibles pour vous. Il est important de les utiliser selon vos besoins si nous voulons que ceux-ci soient maintenus et améliorés, le cas échéant, avec vos commentaires.
Soutien psychologique
Service juridique
Consultation financière
Orientation professionnelle
Soutien en nutrition
Mise en forme (entraînement semi-personnalisé et conseils pratiques)
Voici le lien : nouvelle_offre_de_services_pae.pdf (ulaval.ca)
RAPPORT DE CERTAINS DOSSIERS DE L’EXÉCUTIF
Révision des technologies de l’information (TI)
La révision institutionnelle des fonctions TI, qui n’avait pas été effectuée depuis plusieurs années, est en cours. Chez les employées/és du SEUL, cela représente plus de 200 personnes et implique de possibles révisions des descriptions de fonctions existantes et la création de nouvelles. Des questionnaires ont été acheminés aux personnes concernées afin de permettre aux parties d’avoir un portrait plus réaliste. Nous avons la chance d’avoir l’aide et l’implication de plusieurs collègues dans le domaine des TI. Le comité d’évaluation paritaire planifiera des rencontres de travail dans les prochains mois pour continuer à avancer le dossier.
Continuum en Gestion des études
Nous convoquerons bientôt toutes les personnes salariées du SEUL en gestion des études pour faire un suivi afin de récolter de l’information et des commentaires à jour sur l’implantation des processus en cours dans certaines unités administratives.
Sous-contrats
Le Comité des sous-contrats a repris ses travaux dernièrement. À la suite des renseignements fournis par le comité du SEUL et avec la collaboration des gestionnaires du Service des immeubles, nous pouvons vous confirmer que des tâches exécutées par de la sous-traitance ont été récupérées pour être redistribuées aux personnes salariées de soutien. Le comité poursuit son travail de récupération de tâches au SEUL.
Télétravail
L’Employeur nous a partagé son cadre de référence temporaire en matière de télétravail lié au contexte de pandémie pour le personnel administratif. Nous avons apporté nos commentaires et nous attendons son retour. Si nos commentaires sont retenus par l’Employeur, nous croyons que ce document servira bien les membres du SEUL. Le télétravail sera sans aucun doute toujours possible après la pandémie, ce document pourra donc servir au Comité de négociation pour conclure une entente à cet effet.
Demande d’arbitrage de grief
Jusqu’à maintenant certains dossiers de griefs sont portés en audition afin qu’un arbitre tranche le litige. Voici quelques sujets qui seront traités :
Horaire d’été / retraite progressive
Modification d’horaire
Arrêté du gouvernement sur le télétravail non respecté
Congé sans traitement refusé
Jusqu’à l’audition, et même pendant les auditions, il est toujours possible que les parties s’entendent pour régler le litige. Dans le cas contraire, une décision sera rendue par l’arbitre de grief.
CONGÉ MOBILE
N’oubliez pas de prendre votre congé mobile, vous avez jusqu’au 31 mai, après vous le perdez.
SERVICES AUX MEMBRES DU SEUL
Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Voici donc la procédure à suivre. Vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci-dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous.
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