Suivi des points de la reconduction de la convention collective du SEUL Lors de notre dernière Assemblée générale, nous vous informions que conformément à la lettre d’entente reconduisant notre convention collective, nous rencontrerions l’Employeur pour discuter ce que les parties appelaient les points prioritaires. Cela a été fait le 14 juin dernier. Ainsi, l’Employeur nous a fait part de ses préoccupations par rapport aux dispositifs favorisant une mobilité et une flexibilité de la main-d’œuvre. À cet égard, le Syndicat lui a demandé de préciser ses préoccupations avec des exemples concrets puisque la convention collective par certains articles et lettres d’ententes prévoit une mobilité ou flexibilité. L’Employeur devrait nous revenir sous peu. En ce qui concerne le Comité d’évaluation des emplois, bien que le travail ne s’effectue pas aussi vite que nous le désirons, force est de constater qu’il y a eu plusieurs améliorations. Par exemple, le questionnaire a été revu pour faciliter et accélérer le traitement des demandes. De plus, le comité s’est donné des techniques d’enquêtes paritaires qui permettront également d’accélérer le traitement. Enfin, pour les demandes déjà en cours, un calendrier a été adopté et permettra à ceux et à celles qui ont fait des demandes, parfois il y a quelques années, d’obtenir des réponses, qu’elles soient favorables ou non, dans de meilleurs délais. Après les aléas des différents recours devant les tribunaux, une révision complète du « continuum » de la gestion des études est en cours. L’Employeur a débuté une première partie de l’étude et au cours des prochains mois, le SEUL sera consulté ainsi que tous les autres acteurs, dont l’association des professionnels de l’Université Laval (L’APAPUL). L’Employeur nous déjà présenté une partie de ses travaux et ceux-ci s’avèrent prometteurs et pourraient permettre de défoncer le « plafond de verre » qui fait en sorte qu’il est extrêmement difficile, voire impossible, pour une agente de gestion des études d’obtenir une promotion. Il a également été question de la lettre d’entente à propos du Service de sécurité et prévention (SSP). Nous croyons que les parties partagent la même interprétation, ce qui devrait mettre à terme aux différends que nous avions. Lors de cette rencontre, il a été d’ailleurs possible de régler des griefs. Par ailleurs, il est question d’un élargissement des plages horaires au Service des immeubles (SI). Des discussions entre les parties et le directeur ont eu lieu.  Une rencontre doit avoir lieu prochainement. Nous croyons qu’il sera possible de faire avancer ce dossier. Enfin, nous avons fait part de notre position en ce qui concerne la prime pour l’utilisation d’une autre langue que le français et nous attendons une réponse de la part de l’Employeur au plus tard en septembre 2019. Pour notre part, lorsqu’une personne utilise une autre langue que le français dans le cadre de son travail, que ce soit la langue écrite (dont la lecture) ou parlée, dans la mesure où cela constitue objectivement un atout pour l’Employeur, elle devrait recevoir la prime qui est prévue à la convention collective. À défaut d’une réponse satisfaisante, nous procéderons à un arbitrage. Les communications par des rencontres ou par téléphones se poursuivent afin d’assurer l’avancement des dossiers. L’exécutif du SEUL tient à vous souhaiter un bel été et peut être beaucoup de beau temps.

Comité des relations de travail Réduction d’été 2019 À partir du 10 juin et jusqu’au 16 août inclusivement, la durée de la semaine normale de travail est réduite de trois (3) heures, sans réduction du salaire habituel, pour les personnes salariées dont la durée de la semaine normale de travail est de trente-cinq (35) heures ou plus. Dans le respect des besoins du service, après entente avec le supérieur immédiat, la réduction d’heures peut se faire selon l’une des façons suivantes: a) Trente (30) minutes de réduction du lundi au jeudi inclusivement; soixante (60) minutes de réduction le vendredi; b) La réduction hebdomadaire de trois (3) heures s’applique en totalité à l’un ou l’autre des jours de la semaine; c) Dans les cas où le paragraphe a) ou b) ne peuvent s’appliquer compte tenu de l’aménagement des horaires, la réduction se fait selon une entente entre la personne salariée et le supérieur immédiat; d) Dans les cas où il est impossible de réduire les heures, les personnes salariées visées reçoivent le taux du travail supplémentaire pour le travail effectué alors qu’elles auraient eu droit de bénéficier de la réduction des heures de travail. Les personnes salariées dont la semaine normale de travail est inférieure à trente-cinq (35) heures ou celles bénéficiant d’une entente de réduction du temps de travail selon la lettre d’entente no 10, ont droit à trente (30) minutes de réduction par sept (7) heures effectivement travaillées. SERVICE DES IMMEUBLES Au Service des immeubles , la réduction de la semaine de travail s’applique en totalité le vendredi pour les titulaires de postes de 38h75 par semaine, sauf pour les mécaniciens de machines fixes et les préposés à l’entretien ménager. PEOPLESOFT RH Prendre note que la réduction de l’horaire de travail durant la période estivale doit être gérée de façon locale, par conséquent, aucune déclaration ne doit être faite dans la feuille de temps.

Comité perfectionnement IMPORTANT : Message du Comité de perfectionnement Il y a eu une mise à jour des règles de fonctionnement du comité et dans le but d’alléger les démarches administratives, assurer une saine gestion des fonds communs de perfectionnement et par souci d’équité envers les membres qui suivent des cours crédités à l’extérieur de l’Université Laval, les droits de scolarité devront être acquittés par l’employé, à partir du 12 janvier 2020. À la fin du cours et sur preuve de réussite, l’employé pourra demander le remboursement des droits scolarité ainsi que des volumes et/ou notes de cours obligatoires à l’aide du formulaire de Demande de remboursement des droits de scolarité disponible sur le site Intranet du personnel UL accompagné des reçus originaux. https://intranet.rh.ulaval.ca/personnel-administratif/personnel-de-soutien/formation-et-perfectionnement/formations-individuelles-et-comite-paritaire Comité de perfectionnement SEUL Martine Lapointe Micheline Gingras

Reconduction de la retraite progressive L’assemblée générale du 29 mai a approuvé la reconduction de la retraite progressive pour une période d’un an. Vous retrouvez les informations de la retraite progressive au chapitre 8 de la page 28 du Règlement du RREEUL http://www.bretraite.ulaval.ca/wp-content/uploads/2014/10/20160701-R%C3%A8glement-RREEUL.pdf sur les conditions qui entourent cette application. Il faut savoir que l’entente en vigueur se termine le 30 juin 2019 et qu’avant d’appliquer la reconduction approuvée le 29 mai par le SEUL, le Conseil exécutif (CE) et le Conseil d’administration (CA) de l’Université doivent donner également leur approbation, ce qui ne peut être fait avant le mois de septembre. Cela implique que la personne qui se prévaut des mesures de la retraite progressive après le 30 juin 2019 (date de fin prévue de la mesure), la rente payable par le régime (20 % de la rente acquise) sera retenue jusqu’à la ratification de l’amendement par l’Université.  Les montants seront toutefois payables rétroactivement à la date de début de la retraite progressive. Pour ceux et celles dont la décision est prise, nous vous conseillons de faire la démarche avant le 30 juin 2019. Pour ceux et celles qui prendront une décision après le 30 juin, vous aurez quelques mois à attendre votre rétroaction de versement de rente pour la journée d’absence. Nous vous conseillons toujours aussi d’aller voir les actuaires du RREEUL avant de prendre une telle décision étant donné qu’ils disposent de l’expertise financière pour évaluer les implications selon votre situation financière. Nous vous conseillons d’appeler au bureau du SEUL pour prendre un rendez-vous avec un représentant en relations de travail pour valider les autres options qui peuvent s’offrir à vous. Voici un exemple de lettre  Exemple de lettre pour la demande de retraite progressive pour faire la demande à votre supérieur immédiat avec une copie au VRRH (la conseillère attitrée à votre unité (votre supérieur immédiat pourra vous donner son nom)).

Comité des relations de travail Vacances d’été 2019 La période des vacances d’été se situe entre le 15 juin et la fête du travail. Avril : C’est le mois ou le supérieur immédiat doit vous demander les périodes où vous prévoyez prendre vos vacances d’été. À ce moment, votre supérieur immédiat devrait vous indiquer quel vont être les besoins du service et le « personnel requis minimum» qui devra être sur place. Les besoins du service doivent être justifiés par votre supérieur immédiat. Ordre de priorité : On conseille généralement aux gens de                                      s’organiser entre collègues pour déterminer la prise de vacances. Si vous n’arrivez pas à vous  entendre entre vous, alors le supérieur devra utiliser les critères prévus à l’article 22.04, sans ordre de priorité. – L’ancienneté de la personne salariée ; – La préférence exprimée par la personne salariée ; – Les besoins du service. Nous conseillons d’y aller de façon rotative lorsque l’ancienneté est considérée dans l’ordre de priorité. C’est-à-dire que la première année c’est la personne la plus ancienne qui a priorité pour choisir la date de ses vacances et l’année suivante ce sera à la 2e personne ayant plus d’ancienneté et ainsi de suite. Mai : Les vacances devraient être déterminées et le supérieur immédiat en fait l’affichage dans le secteur vers le 15 du mois. – Avis aux chefs d’équipe – Si votre supérieur vous dit que vous ne pouvez pas prendre vos vacances en même temps que lui car une personne en d’autorité doit être sur place, sachez qu’il se trompe. Lorsque le supérieur s’absente, le chef d’équipe ne peut pas le remplacer car les 2 occupent une fonction différente. Vous n’avez donc pas à être sur les lieux du travail durant les vacances de votre supérieur.

Comité des relations de travail Invitation à une rencontre d’information À la suite de la rencontre du 2 avril que nous avons eu avec les membres du SEUL dans le domaine de l’informatique, nous vous invitons à une autre rencontre d’information pour le suivi du dossier en cours. Les fonctions visées par cette rencontre sont les techniciens en développement de systèmes, les techniciens responsables, les techniciens informatiques et les agents de soutien informatique. Rencontre d’information en informatique Quand : 28 mai Où : salle 2860 du pavillon Vachon Heure: 12h à 13h NB: Les présences seront prises pour le suivi des libérations. Libération à compter de 11h45 (11h30 pour le personnel hors Campus) jusqu’à 13:15 (13h30 pour le personnel hors campus), moins la durée habituelle de votre période de repas).

Comité des assurances collectives du SCFP Nous vous rappelons que le Comité des assurances collectives du SCFP a été mis sur pied suite à l’adoption d’une résolution établissant la formation d’un comité ad hoc assurances collectives, ayant pour mandat de dresser un portrait des enjeux, définir les besoins, étudier et élaborer des propositions visant une réduction des coûts pour l’ensemble des membres du SCFP. À ce jour, le Comité a dressé le portrait des enjeux en colligeant les informations d’un sondage, ainsi que par une collecte de brochures des couvertures d’assurances collectives de plusieurs sections locales. Le deuxième mandat du Comité consistait à étudier des propositions et à élaborer des outils visant une réduction des coûts. Le comité a été créé en mai 2017 et il est composé de 7 membres, 4 proviennent de différents secteurs, soit le secteur municipal, le secteur maritime, le secteur des transports, et le secteur universitaire. Les 3 autres membres sont Benoît Bouchard, secrétaire Général du SCFP, Pierre-Guy Sylvestre, conseiller syndical et Carole Bouchard conseillère syndicale. Le représentant du secteur universitaire qui a été sur Ce comité est notre confrère Yvan Pépin, membre du comité paritaire des assurances. Le Comité a également le mandat de sensibiliser et d’informer les membres sur certains aspects des assurances collectives. Voici la première fiche Fiche 1 Assurances SCFP que le comité a produite. Ces fiches contiennent des informations importantes pour vous aider à mieux comprendre les assurances collectives. Les autres fiches sont à venir et vous seront transmises dans de futurs Seul-Express.

Fête internationale des travailleurs et travailleuses 1er mai 2019 Dîner BBQ /hotdog Quand? Mercredi 1er mai 2019 de 12h à 13h30 OÙ? Au coin de l’avenue des Sciences Humaines et le la rue des Sciences de l’éducation (près de la tour des sciences de l’éducation). Cette activité sur le thème Pour le Québec qu’on veut est organisé par le Conseil régional FTQ Québec Chaudière-Appalaches et le SEUL. http://quebec-chaudiereappalaches.ftq.qc.ca/ https://ftq.qc.ca/1er-mai-2019/ NB : Libération à compter de 11h45 à 13h45 pour les personnes du campus (moins la durée habituelle de votre période de repas) et de 11h30 à 14h pour celles hors campus (moins la durée habituelle de votre période de repas).

Programme de reconnaissance du personnel En octobre 2018, 6 membres du SEUL ont participé à la rencontre de consultation sur la reconnaissance où tous les groupes d’employés étaient également présents. À la suite de cette collecte d’information, l’Exécutif du SEUL a fait les recommandations nécessaires auprès du comité de la reconnaissance pour que certains éléments aillent de l’avant.À cet effet, afin de voir ce que les employés de soutien réalisent au quotidien des activités et des visites seront organisés du 15 au 18 avril prochain. De plus, un membre du SEUL monsieur Martin Plante, technicien expert à la faculté de sciences et génie participera le 18 avril lors de la semaine de reconnaissance à un panel qui aura pour sujet l’atteinte d’objectifs en lien avec le cheminement de carrière à l’UL. Il est important que vous sachiez que vos représentants ont mentionné dès la première rencontre que ce qui doit être prioritaire dans la reconnaissance du personnel, c’est le respect du contrat de travail et soyez assuré que l’équipe relations de travail au SEUL s’en assure à tous les jours. La Rectrice Sophie D’Amour et la vice-rectrice Lyne Bouchard ont acheminé un message au personnel de l’Université Laval, le mardi 9 avril 2019 contenant les activités qui se tiendront du 15 au 18 avril 2019 inclusivement, nous vous suggérons d’y participer. Vous pouvez aussi aller sur le site Facebook créé en lien avec la reconnaissance UL. https://www.ulaval.ca/calendrier-ulaval/semaine-thematique/semaine-de-la-reconnaissance

Comité des relations de travail Invitation à une rencontre d’information en gestion des études Nous vous invitons à la rencontre d’information portant sur les fonctions dans le domaine de la gestion des études. Les fonctions visées par cette rencontre sont les techniciennes en gestion des études, les agentes de gestion de études, les agentes de secrétariat et les secrétaires de gestions qui ont des tâches reliées à la gestion des études. En janvier dernier, nous avons reçu la décision pour le dossier, Décision-du-tribunal-admistratif-du-travail-division-des-relations-de-travail-gestion-des-études, déposé au tribunal administratif du travail en 2018. La prétention du SEUL dans ce dossier était que les tâches du SEUL pour lesquelles il y a une accréditation syndicale qui les couvre étaient exécutées par des salariés d’une autre accréditation, soit l’Association du personnel professionnel de l’Université Laval inc. (APAPUL). L’Exécutif syndical et son conseiller ont fait l’analyse de la décision et nous désirons vous rencontrer pour vous expliquer l’ensemble de la décision et vous présenter vers où nous nous dirigeons. Rencontre d’information en gestion des études Quand : 7 mai 2019 Où : salle 1151 du pavillon De koninck Heure: 12h à 13h NB: Libération syndicale de 11h45 à 13h15 pour les personnes du campus et de 11h30 à    13h30 pour celles hors campus (moins la durée habituelle de votre période de repas).  Les présences seront prises pour le suivi des libérations.

Comité des relations de travail Questionnaire sur la santé et le bien-être au travail En tant qu’employées et employés de soutien, nous soutenons l’Université par le travail professionnel que nous exécutons parmi plus de 77 fonctions que nous détenons. Pour continuer à faire avancer l’Université Laval vers les objectifs qui nous tiennent à coeur comme employées et employés de soutien, la professeure Manon Truchon de la Faculté des sciences sociales de L’UL a conçu un outil, soit un questionnaire sur la santé et le bien-être au travail. Celui-ci vous été acheminé. Nous vous incitons fortement à remplir ce questionnaire et à écrire ce que vous vivez directement à l’Université Laval. Plusieurs membres du SEUL vivent de belles choses dans leur milieu de travail et pour d’autres cela est tout le contraire. Il est donc important de nous servir des outils à notre disposition pour nous faire entendre. L’Employeur accorde 30 minutes sur le temps de travail pour remplir ce questionnaire.