Bonjour membres du SEUL, Tout d’abord, nous vous souhaitons à tous une bonne rentrée et un bon retour de vacances! Les activités reprennent rapidement, déjà nous vous transmettons l’information de rappel effectué par le Bureau de la retraite pour participer à l’assemblée annuelle de retraite. INVITATION À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE DU RREEUL Assemblée annuelle du Régime de retraite Date : Le jeudi 14 septembre 2023 Heure : 12 heures Endroit : Amphithéâtre Hydro-Québec et Webinaire Vous êtes cordialement invité à l’Assemblée annuelle du RREEUL pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2022. Article de la c.c. 33.02 b) Toute personne salariée a droit de s’absenter de son travail sans perte de salaire habituel pour participer à l’assemblée annuelle du Régime de retraite (RREEUL) et ce, si les besoins du service le permettent. Note:  Si vous ne prévoyez pas assister à l’assemblée annuelle et désirez mandater le président du SEUL ou son représentant délégué pour vous représenter, la formule de procuration devrait être envoyée avant le 13 septembre 2023 par courriel à  seul@seul.ulaval.ca  ou par courrier interne au Syndicat des employés et employées de l’Université Laval Pavillon Alphonse Desjardins, local 3578. Si vous mandatez quelqu’un d’autre que le président du SEUL, veuillez envoyer ce formulaire avant le 13 septembre 2023 par courriel à  bretraite@bretraite.ulaval.ca ou par courrier interne au Bureau de la retraite, Pavillon Maurice-Pollack, local 3121. Le Rapport annuel 2022-2023 sera déposé sur le site Web du Régime d’ici l’assemblée SERVICE AUX MEMBRES DU SEUL Vous pouvez nous rejoindre par courriel, par téléphone ou par Jabber. Si vous désirez une rencontre individuelle ou en groupe avec libérations, vous n’avez qu’à nous écrire pour prendre un rendez-vous. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous. seul@seul.ulaval.ca ou 402507 Céline Émond secrétaire trésorière mélanie. rocheleau@2500.scfp.ca ou #408586 Déléguée en relation de travail, première ligne isabelle.tremblay@2500.scfp.ca ou #408575 Première vice-présidente en relations de travail francine.girard@2500.scfp.ca ou #408588 Deuxième vice-présidente en relations de travail mélanie.alain@2500.scfp.ca ou #408589 Vice-présidente à l’information, mobilisation et soutien aux comités Mario Duclos, pour l’Exécutif du SEUL PrésidentSEUL-2500-SCFP

RREEUL IMPORTANT- CESSATION – ENTENTE DE TRANSFERT INTERUNIVERSITAIRE Depuis près de 50 ans, une entente de transfert existe entre le RREEUL et Retraite Québec permettant le transfert de droits entre certains régimes (RREGOP, RPE). Ceci veut dire qu’un employé ayant travaillé au gouvernement du Québec pouvait transférer ses années de participation du RREGOP vers le RREEUL et vice-versa. Retraite Québec vient de nous annoncer unilatéralement qu’il ne sera plus possible de demander un transfert de droits à compter du 31 août 2023. Toute demande soumise avant cette date sera traitée. Si cette situation vous interpelle et que vous désirez procéder à un transfert, vous devez communiquer rapidement avec le Bureau de la retraite à bretraite@bretraite.ulaval.ca SERVICE AUX MEMBRES DU SEUL Vous pouvez nous rejoindre par courriel, par téléphone ou par Jabber. Si vous désirez une rencontre individuelle ou en groupe avec libération, vous n’avez qu’à nous écrire pour prendre un rendez-vous. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous. seul@seul.ulaval.ca  # 402507 Céline Emond Secrétaire trésorière Isabelle.tremblay@2500.scfp.ca # 408575 première Vice-présidente en relations de travail Francine.girard@2500.scfp.ca # 408488 deuxième Vice-présidente en relations de travail Melanie.alain@2500.scfp.ca # 408589 Vice-présidente à l’information, mobilisation et soutien aux comités Mario Duclos, pour l’Exécutif du SEUL PrésidentSEUL-2500-SCFP

COMITÉ DES ACTIVITÉS SOCIALES MIDI POUTINE 31 MAI Mois de la fête des travailleurs Information complémentaire pour le midi poutine : L’activité débutera à midi et se tiendra à l’extérieur et près de l’entrée extérieure de l’Atrium du pavillon De Koninck. Un coupon sera nécessaire pour obtenir votre repas petite-poutine, une table d’accueil sera installée pour vous remettre votre coupon avant d’aller chercher votre poutine. Libération syndicale pour l’activité: À partir de de 11h45 à 13h15 pour les personnes du campus et de 11h30 à 13h30 pour celles hors campus (moins la durée habituelle de votre période de repas), à l’exception du personnel devant assurer une permanence. Le temps de libération indiqué dans la gestion du temps ne doit pas inclure l’heure habituelle de repas. Le Comité des activités sociales vous a fait parvenir lors du Seul-Express 499, l’information pour la possible tenue de l’activité repas format « petite » poutine le 31 mai 2023 au midi. Il était important de s’inscrire au sondage pour réserver votre poutine. Le Comité des activités sociales confirme que l’activité se tiendra le 31 mai à midi et que l’emplacement sur le campus vous sera communiqué la semaine prochaine. Si vous vous êtes déjà inscrit et que vous ne pouvez plus y assister, veuillez-nous en informer dès que possible pour réserver votre repas à une autre personne. Merci de votre collaboration, TOURNÉE MIDI-rappel Les tournées midi nous permettent de discuter avec vous de divers sujets qui vous intéressent et ces rencontres sont pour tous les membres du SEUL. 30 mai de 12h à 13h – pavillon Casault (CSL) local – 5828 6 juin de 12h à 13h – À distance, un lien vous sera acheminé préalablement 13 juin de 12h à 13h – Pavillon Félix-Antoine Savard (FAS) local – 026 NB : aucune libération n’est prévue pour assister à ces rencontres. HORAIRE D’ÉTÉ 5 juin au 11 août 2023 RÉDUCTION D’ÉTÉ «15.03 Au cours d’une période de dix (10) semaines, commençant généralement le deuxième (2ème) lundi du mois de juin et se terminant le deuxième (2ème) vendredi du mois d’août, la durée de la semaine normale de travail est réduite de trois (3) heures, sans réduction du salaire habituel, pour les personnes salariées dont la durée de la semaine normale de travail est de trente-cinq (35) heures ou plus ainsi que pour toutes personnes salariées visées par un congé sans traitement partiel pour fin de retraite Dans le respect des besoins du service, après entente avec le supérieur immédiat, la réduction d’heures peut se faire selon l’une des façons suivantes : a) Trente (30) minutes de réduction du lundi au jeudi inclusivement; soixante (60) minutes de réduction le vendredi; b) La réduction hebdomadaire de trois (3) heures s’applique en totalité à l’un ou l’autre des jours de la semaine; c) Dans les cas où le paragraphe a) ou b) ne peuvent s’appliquer compte tenu de l’aménagement des horaires, la réduction se fait selon une entente entre la personne salariée et le supérieur immédiat; d) Dans les cas où il est impossible de réduire les heures, les personnes salariées visées reçoivent le taux du travail supplémentaire pour le travail effectué alors qu’elles auraient eu droit de bénéficier de la réduction des heures de travail. 15.04 Au cours d’une période de dix (10) semaines, commençant généralement le deuxième (2ème) lundi du mois de juin et se terminant le deuxième (2ème) vendredi du mois d’août, les personnes salariées dont la semaine normale de travail est inférieure à trente-cinq (35) heures ont droit à trente (30) minutes de réduction par sept (7) heures travaillées. Cette clause s’applique aussi aux personnes salariées bénéficiant d’une entente de réduction volontaire du temps de travail, d’un congé sans traitement à temps partiel, d’un congé parental à temps partiel et d’un congé parental supplémentaire à temps partiel. Un maximum de trois (3) heures de réduction par semaine peut être accordé à une personne salariée. Le temps supplémentaire n’est pas considéré dans le calcul des heures travaillées pour l’application de la réduction d’été. Les heures travaillées en affectation temporaire, en attribution temporaire ou en complément d’horaire sont considérées dans le calcul des heures travaillées pour l’application de la réduction d’été. 15.05 Aux fins d’application de la présente convention, chaque journée ainsi réduite est réputée constituer une journée normale de travail. Toutefois, s’il y a reprise en temps par conversion d’heures de travail supplémentaire lors d’une journée réduite, le nombre d’heures débitées est égal à celui de la journée réduite. Lors de la prise d’heures ou de fraction d’heures, le débit à la banque de temps supplémentaire est à cent pour cent (100 %) du temps repris. La personne salariée qui s’absente en raison de vacances lors d’une journée réduite, voit sa banque de vacances débitée de l’équivalent d’une journée normale de travail selon la clause 15.01 b). De même, la personne salariée qui s’absente en congé sans traitement lors d’une journée réduite, voit sa rémunération diminuée de l’équivalent d’une journée normale de travail selon la clause 15.01b). » Pour le vendredi férié de la St-Jean et celui de la fête du Canada, si vous avez convenus avec votre gestionnaire de prendre votre bloc de 3 heures le vendredi celui-ci sera devancé le jeudi (seul le bloc de 3 heures est devancé au jeudi lors d’un congé férié le vendredi). Que vous soyez en compression d’horaire ou pas, vous avez droit à la réduction de 3 heures si votre horaire est de 35 ou 38,75 heures. Si vous avez des problèmes dans l’application de l’horaire d’été, n’hésitez pas à nous contacter.

Seul-Express 498 / 2 mai 2023 Bonjour membres du SEUL, UN CLIN D’ŒIL DE RADIO CANADA À L’ÉQUIPE TERRAIN ET VOIRIE La semaine dernière, dans le cadre de l’émission Première heure, nos collègues de l’équipe terrain et voirie ont été interviewés sur les ondes de Radio Canada. Nous vous invitons à prendre quelques minutes pour les écouter. https://ici.radio-canada.ca/ohdio/premiere/emissions/premiere-heure/episodes/705371/rattrapage-mercredi-26-avril-2023 Les extraits sont à 7h44 et de 8h39. Bonne écoute! CONGÉ MOBILE N’oubliez pas de prendre votre congé mobile d’ici la fin mai 2023. « Ce congé mobile est non monnayable et ne peut être reporté dans une autre année de référence » (1er juin au 31 mai – Article 23.04 de la convention collective). CONGÉ POUR OBLIGATION FAMILIALES « La personne salariée peut s’absenter du travail pendant dix (10) journées par année civile, dont les deux (2) premières journées sont rémunérées, pour remplir des obligations reliées à la garde, à la santé ou à l’éducation de son enfant ou de l’enfant de sa conjointe ou son conjoint, ou en raison de l’état de santé d’un parent tel que défini à la Loi sur les normes du travail (RLRQ, chapitre. N-1.1) ou d’une personne pour laquelle elle agit comme proche aidant, tel qu’attesté par un professionnel œuvrant dans le milieu de la santé et des services sociaux régi par le Code des professions (RLRQ, chapitre. C-26). Ce congé peut être fractionné en heures après entente avec la supérieure immédiate ou le supérieur immédiat. » Vous pouvez consulter votre convention collective à l’article 23.08 pour plus de détails et par la suite si vous avez des questions, vous pouvez contacter vos personnes représentantes en relations de travail ci-dessous. DOSSIER DES MEMBRES EN INFORMATIQUE SUR LES RESSOURCES INFORMATIONNELLES Un communiqué vous sera acheminé par l’employeur confirmant le paiement de la rétroactivité salariale au 2 mai 2022. TOURNÉES MIDI Les tournées midi nous permettent de discuter avec vous de divers sujets qui vous intéressent et ces rencontres sont pour tous les membres du SEUL. Voici les dates de rencontres pour mai et juin: 10 mai de 12h à 13h – pavillon J.-A.-DeSève (DES) local -0134 16 mai de 12h à 13h – pavillon Kruger (GHK) local -1324 25 mai de 12h à 13h – À distance, un lien vous sera acheminé préalablement 30 mai de 12h à 13h – pavillon Casault (CSL) local – 5828 6 juin de 12h à 13h – À distance, un lien vous sera acheminé préalablement 13 juin de 12h à 13h – Pavillon Félix-Antoine Savard (FAS) local – 026 NB : aucune libération n’est prévue pour assister à ses rencontres. SERVICE AUX MEMBRES DU SEUL Vous pouvez nous rejoindre par courriel, par téléphone ou par Jabber. Si vous désirez une rencontre individuelle ou en groupe avec libérations, vous n’avez qu’à nous écrire pour prendre un rendez-vous. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous. seul@seul.ulaval.ca ou #402507 Céline Emond secrétaire trésorière francis.bosse@2500.scfp.ca ou #408586 Délégué en relation de travail première ligne isabelle.tremblay@2500.scfp.ca ou #408575 Première vice-présidente en relations de travail francine.girard@2500.scfp.ca ou #408588 Deuxième vice-présidente en relations de travail melanie.alain@2500.scfp.ca ou #408589 Vice-présidente à l’information, mobilisation et soutien aux comités Mario Duclos, pour l’Exécutif du SEUL PrésidentSEUL-2500-SCFP

RENCONTRE MIDi OUVERT À TOUS SUR LE CAMPUS En suivi au Seul-express no 494 NOUVELLE FORMULE DES TOURNÉES MIDI Nous sommes à planifier la réservation de salles pour que chaque semaine nous puissions vous rencontrer. Nous parlerons ensemble des réalités que vous vivez dans vos unités que cela soit positifs ou négatifs, des nouvelles applications de notre nouveau contrat de travail et de tous sujets qui vous tiennent à cœur. Nous reviendrons avec les locaux et les dates. Ces rencontres ont lieu sur l’heure du dîner et aucune libération n’est prévue. Si vous voulez une rencontre qui touche particulièrement votre unité de travail ou administrative, vous devez écrire à Mélanie Alain à son adresse courriel ci-dessous au moins une semaine à l’avance, question d’organiser cette rencontre et de faire les demandes de libérations syndicales si cela est nécessaire. Voici les dates avec les heures et locaux réservés pour le mois de mars et avril 2023: Jeudi, 9 mars 12h à 13h DKN-1256 Lundi, 27 mars 12h à 13h DKN-1431 Jeudi, 6 avril 12h à 13h DKN-1257 Mardi, 18 avril 12h à 13h DKN-1447 Mardi, 25 avril 12h à 13h DKN-1447 Bienvenue à tous! ASSEMBLÉ GÉNÉRALE La prochaine assemblée générale sera le 15 mars 2023 à 12h sous forme hybride, l’invitation et l’ordre du jour sera envoyé sous peu. Au plaisir de vous y voir en grand nombre!

Le comité SST du SEUL vous souhaite une bonne année 2023 en santé et en sécurité!  Et pour bien débuter celle-ci, voici certains renseignements de référence. Formulaire de déclaration d’accidents et de situations dangereuses Pour votre information, le formulaire de déclaration d’accidents et de situations dangereuses est maintenant disponible sur le site des ressources humaines. Vous pouvez donc désormais le remplir en ligne et un bureau est mis à votre disposition au pavillon Parent, local 1661. Vous pouvez également venir compléter le formulaire au bureau du SEUL  où un représentant en SST pourra vous assister. https://intranet.rh.ulaval.ca/personnel-administratif/personnel-de-soutien/sante-et-mieux-etre-au-travail/evenement-accidentel-et-situation-dangereuse Premiers secours, événement accidentel ou situation dangereuse. Quoi faire? Vous  retrouverez également le lien en scannant le code QR à l’aide de votre téléphone cellulaire sur l’affiche de référence; nous vous conseillons de l’imprimer et de la placer dans un endroit où les membres de votre secteur pourront la voir. Affiche de références utiles lorsque survient un événement accidentel ou dangereux Guide des comportements à adopter Pour terminer, nous vous invitons à consulter le guide des comportements à adopter en cas de COVID, car même si la pandémie est derrière, le virus demeure. guide_comportements_prevention_infections.pdf (ulaval.ca) Syndicalement, Stéphane Lainé et Jean-Francois Leclerc Représentant en Santé et sécurité au travail SEUL – SCFP 2500 Bureau 3578 Pav. Alphonse-Desjardins Université Laval Téléphone: (418) 656-2131 poste 408591 prevention.sst@2500.scfp.ca

Party de  Noël Un grand merci pour votre participation, notre nouveau comité des activité sociales nous a offert une belle soirée pour le retour de cet événement, nous le remercions énormément! Déjà au début de l’année prochaine, le comité travaillera sur la formule 2023. Aussi, sans l’aide des membres bénévoles, il nous serait impossible d’offrir cette soirée. Nous tenons à les remercier chaleureusement. Paniers de Noël Nous tenons à remercier les personnes ayant contribué aux paniers de noël. La récolte de denrées est venue en aide à quatre familles cette année encore. Merci de votre générosité! Voeux des fêtes L’équipe du SEUL vous souhaite en cette période des fêtes, un moment de répit rempli de bonheur, de santé et de prospérité pour vous et vos proches pour la nouvelle année.