CORONAVIRUS COVID-19 Bonjour, ENTENTE ENTRE LE SEUL ET L’EMPLOYEUR SUR L’ÉTAT D’URGENCE Nous vous informons que l’entente convenue entre le Syndicat et le VRRH en lien avec l’état d’urgence de la pandémie vécue à partir du 13 mars 2020 et entourant ces circonstances exceptionnelles est terminée. L’entente prévoyait certains ajustements d’articles de la convention collective du SEUL. Maintenant, la convention collective s’applique entièrement. RÉCUPÉRATION DU MATÉRIEL À L’UL POUR TRAVAILLER À DISTANCE Suivant des démarches que nous avons faites, nous avons la confirmation de la Vice-rectrice au VRRH, madame Lyne Bouchard, que la procédure de la Faculté de médecine respecte les paramètres. Celle-ci a été donnée à toutes les directrices et directeurs de l’Université Laval et s’applique maintenant pour toutes les personnes salariées du SEUL concernées. En cas de besoin, veuillez faire la demande à votre gestionnaire. Faculté de médecine Procédure et règles entourant la récupération du matériel – Une seule période de 15 min sera permise et allouée par employé; – L’entrée des employés se fera à la porte XYZ; – Il sera demandé aux employés d’arriver quelques minutes à l’avance; – Chaque employé devra obligatoirement se désinfecter les mains avant d’entrer au pavillon; – Chaque employé disposera d’un maximum de 15 minutes afin de récupérer son matériel à son bureau; – L’employé ne pourra être accompagné de son conjoint, de ses enfants ou de toute autre personne dès son entrée au pavillon; – Il est conseillé à chaque employé d’apporter et de porter son propre masque lors de ses déplacements au pavillon (aucun masque ne sera disponible sur place); – Chaque employé devra avoir la clé de la porte de son unité, celle de son bureau s’il y a lieu et les clés de son ou ses cubicules; – Les déplacements dans le pavillon seront limités à l’essentiel, c’est-à-dire se rendre directement à son bureau avec l’accompagnateur qui sera attitré à l’employé; – La récupération du matériel se fera par étape : au préalable pour le personnel administratif, ensuite pour le personnel enseignant et de recherche; – La récupération de la chaise de travail est permise. Cependant, il est très important de vous assurer d’avoir un moyen de transport adéquat pour celle-ci afin de limiter les blessures et les bris; – Il est possible de récupérer le matériel suivant : chaise, clavier, souris, dock-station, 1 écran, documents de travail, effets personnels; – Il n’est pas possible de récupérer le matériel suivant : ameublement, imprimante, poste de travail fixe, plus d’un écran d’ordinateur et matériel de papeterie (paquet de feuilles, crayons, etc.); – Il est demandé à chaque employé d’apporter son propre contenant (sac réutilisable/boîte) pour transporter ses effets personnels; – Des heures spécifiques seront déterminées pour venir récupérer le matériel afin de limiter les contacts; – Chaque employé sera attitré à un accompagnateur lors de la récupération de son matériel; – Un droit de regard est laissé aux responsables sur le matériel demandé par les employés; – Les formulaires de récupération de matériel seront conservés afin de garder une trace du matériel ayant sorti du pavillon. Pour toute question, veuillez vous référer aux responsables de cette activité de récupération de matériel, monsieur ou madame XYZ. Dans la semaine du 12 juin, il a été demandé aux gestionnaires de vérifier auprès de leur personnel que leur environnement de travail à distance soit adéquat tant au niveau de l’équipement informatique que pour l’ergonomie pour éviter les blessures. Si des équipements sont nécessaires, ils devaient les indiquer dans votre plan de déconfinement afin d’en permettre l’approvisionnement et éventuellement l’installation. Les gestionnaires ont aussi eu, dans la semaine du 12 juin par le VRRH, trois séances d’interactions pour discuter du télétravail et de la reprise en présentiel. Ils savent qu’ils doivent veiller à ce que leur personnel soit bien installé et voir aux différentes options. Pour terminer sur le travail à distance, il est important que vous gardiez toutes vos factures si vous achetez du matériel, car les gouvernements provincial et fédéral offrent des déductions. RENCONTRE EN VISIOCONFÉRENCE OU EN PRÉSENTIEL Nous vous invitons à communiquer avec la vice-présidente aux communications, madame Mélanie Alain par courriel à melanie.alain@2500.scfp.ca, pour faire des demandes de rencontres. Dans ces rencontres, vos sujets et questions seront abordés avec de l’information d’ordre général. Nous effectuerons, selon votre demande ou vos besoins, une ou des rencontres avec vous en présentiel en s’assurant que toutes les mesures sanitaires exigées par la santé publique et l’Université Laval soit respectées. MESURES SANITAIRES PRÉVENTIVES ET DÉCONFINEMENT Dans le cas où vous êtes en présentiel à l’Université Laval, et que selon vous les règles sanitaires établies ne sont pas respectées, il faut en aviser rapidement votre supérieur ou supérieure immédiate, et du même coup prevention.sst@2500.scfp.ca par écrit. SERVICES AUX MEMBRES DU SEUL Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Voici donc la procédure à suivre : vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci-dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint. SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS, RÉFÉREZ-VOUS EN PREMIER À LA SECTION COVID-19 DU SITE DE L’UNIVERISTÉ LAVAL covid19@ulaval.ca. PAR LA SUITE, SI VOUS AVEZ D’AUTRESQUESTIONS, N’HÉSITEZ PAS À COMMUNIQUER AVEC NOUS. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca francine.girard@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos, pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP Site web

CORONAVIRUS COVID-19 Bonjour, HORAIRE D’ÉTÉ L’horaire d’été a débuté le 8 juin et s’applique comme à l’habitude, que vous soyez en travail à distance ou en présentiel, pour une période de dix semaines soit jusqu’au 14 août 2020. MESURES SANITAIRES PRÉVENTIVES ET DÉCONFINEMENT Le travail de nos collègues en santé-sécurité au travail du SEUL se poursuit avec les représentants de l’Employeur en SST sur la mise en place des procédures pour le respect des mesures sanitaires. Si vous avez des questions ou commentaires, nos collègues vous invitent à écrire à l’adresse prevention.sst@2500.scfp.ca, et ils se feront un plaisir de vous revenir dans les meilleurs délais possibles. Vous trouverez d’ailleurs plusieurs informations à cet effet surulaval.ca/covid-19.Aussi, depuis que la cellule de crise COVID a été dissoute à la fin mai, plusieurs représentants et représentantes de l’employeur assurent la continuité de la mise en place des mesures sanitaires. Par exemple, ces personnes visiteraient chaque endroit avant que le déconfinement soit autorisé pour vérifier ce qui doit être appliqué (par exemple la mise en place de plexiglass, de signalisation, de produits désinfectants, et les besoins de protection individuelle).Dans le cas où vous vivez un déconfinement qui ne respecterait pas les règles sanitaires établies, il faut nous en aviser à prevention.sst@2500.scfp.ca et en aviser immédiatement par écrit votre supérieur immédiat qui pourra communiquer directement avec la Direction santé mieux être au travail (DSMET) pour valider les bonnes procédures. RENCONTRE EN VISIOCONFÉRENCE Nous avons eu quelques rencontres par visioconférence avec les membres du SEUL et nous trouvons que dans le contexte actuel, il est préférable de les promouvoir. Nous poursuivrons donc ainsi avec des groupes de personnes salariées du SEUL. Nous souhaitons d’ailleurs avoir encore plus de rencontres avec vous pour être courant de vos réalités et problématiques relatives au travail à distance ou au présentiel. Nous vous invitons à communiquer avec la vice-présidence aux communications, Mélanie Alain, pour en faire la demande à melanie.alain@2500.scfp.ca.Nous effectuerons aussi au besoin des rencontres avec vous en présentiel en s’assurant que toutes les mesures sanitaires exigées par la santé publique et l’Université Laval sont respectées. Par exemple, avec le beau temps qui est arrivé, il est possible d’apporter nos chaises en sac et de se rencontrer à l’extérieur. De plus, au pavillon Desjardins-Pollack, un certain nombre de personnes peuvent être reçues dans les grandes salles. Nous continuerons donc à organiser des rencontres, mais nous vous invitons à interpeler Mélanie pour vos demandes afin d’en augmenter le nombre. SERVICES AUX MEMBRES DU SEUL Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires à l’effet que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Pour ce faire, vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci-dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités, ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint. SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS, RÉFÉREZ-VOUS EN PREMIER À LA SECTION COVID-19DU SITE DE L’UNIVERISTÉ LAVAL ulaval.ca/covid-19. PAR LA SUITE, SI VOUS AVEZD’AUTRES QUESTIONS, N’HÉSITEZ PAS À COMMUNIQUER AVEC NOUS. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca francine.girard@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos, pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP Site web du syndicat :

SEUL-Express no 447– 20 mai 2020 CORONAVIRUS COVID-19 Bonjour, STATIONNEMENT Si vous avez des questions au sujet du stationnement, vous devez écrire à covid19@ulaval.ca où les personnes responsables de ce dossier vous reviendront avec des réponses. Le stationnement ne relevant pas des conditions prévues à notre contrat de travail (convention collective), il vous faut faire malheureusement vos recours directement auprès de l’Employeur. Nous continuons tout de même nos pressions sur l’Employeur. MESURES SANITAIRES PRÉVENTIVES Nos collègues en santé-sécurité au travail du SEUL font un excellent travail avec les représentantes de l’Employeur en SST. Jean-François et Éric participent à la mise en place des procédures pour le respect des mesures sanitaires. Ils ont, entre autres, participé à celles du Service de sécurité et prévention, du Service des immeubles, du Service des activités sportives et du Service des résidences. Comme vous le savez, ce dossier est prioritaire autant pour l’Employeur que pour le SEUL. Si vous avez des questions ou commentaires, nos collègues vous invitent à écrire à l’adresseprevention.sst@2500.scfp.ca, et ils se feront un plaisir de vous revenir dans les meilleurs délais possibles. Vous retrouverez plusieurs informations sur https://www.ulaval.ca/covid-19. ACCUEIL AUX ENTRÉES DES PAVILLONS POUR LES ÉTUDIANTS, CLIENTÈLES ET EMPLOYÉS Nous nous sommes entendus avec l’Employeur pour que les membres du SEUL participent de façon volontaire et non obligatoire aux accueils des pavillons. Un peu sur le même modèle que dans les pharmacies ou épiceries. Ce qui devait être fait : les gestionnaires devaient identifier les employés/ées à leur charge pour lesquels ils n’ont pas de travail à donner ni en présentiel ou en travail à distance pour ensuite transmettre les noms au VRRH. Par la suite, une personne du VRRH devait contacter ces personnes en mentionnant : 1. Seriez-vous volontaire pour faire ce type de travail (en expliquant de quoi il est question incluant toutes les mesures sanitaires prises pour assurer la santé et sécurité de ses employés/ées) ? 2. Si c’est oui, quelles sont vos disponibilités? Et seulement si c’est oui, sinon elle passe à une autre personne. Ainsi, une quantité de personnes choisies par l’Employeur seraient aux entrées avec les autres personnes (dans une banque) qui pourraient être appelées au besoin. Par exemple si le nombre requis n’est plus atteint. Les employés/ées de soutien font présentement du travail d’accueil aux entrées pour expliquer les mesures sanitaires aux étudiants, à la clientèle et aux employés/ées, et nous pouvons être fiers de cette implication volontaire ainsi que tous ceux et celles qui travaillent à distance ou en présentiel. Il est très important de mentionner que nous sommes favorables à ce que les membres du SEUL participent pour passer à travers cette crise, mais nous tenions simplement à vous mentionner ce sur quoi nous nous sommes entendus. SERVICE AUX MEMBRES DU SEUL Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Voici donc la procédure à suivre :vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci-dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint. SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS, RÉFÉREZ-VOUS EN PREMIER À LA SECTION COVID-19 DUSITE DE L’UNIVERISTÉ LAVAL covid19@ulaval.ca. PAR LA SUITE, SI VOUS AVEZ D’AUTRESQUESTIONS, N’HÉSITEZ PAS À COMMUNIQUER AVEC NOUS. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca francine.girard@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos, pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP

1er mai 2020 CORONAVIRUS COVID-19 VACANCES Le 8 avril nous vous écrivions ceci dans le SEUL-Express 444 :Pour l’instant et sous réserve de tout changement :Pour la période estivale, il n’y a pas d’obligation de « donner les dates de vacances » ni de vider les banques de vacances, les jours de vacances excédentaires pourront être reportés. Et avons ajouté cette précision: Il est important de tenir compte que les orientations et directives en vigueur présentement changent et sont adaptées au fur et à mesure que la situation COVID-19 évolue. Les renseignements figurant plus haut sont valides actuellement et pourraient être révisés selon l’évolution de la situation. L’Employeur nous tient au courant si l’application ci-dessus change. Le 23 avril ceci : Attention : l’Employeur dit maintenant aux gestionnaires de demander aux employés/ées de planifier  leurs vacances estivales comme la convention collective le prévoit. Nous avons une entente avec l’Employeur pour prolonger d’un mois le délai de la demande des gestionnaires et celui du retour du gestionnaire pour en confirmer l’approbation. Ce changement de délai est en lien avec ce qui se passe au sujet de la COVID-19 et des décisions gouvernementales comme celle d’aujourd’hui de ne pas ouvrir les écoles à court terme. Le premier délai passe d’avril à mai, et le deuxième de mai à juin. Extrait de la convention collective de l’article 22.04 :Au cours du mois d’avril (de mai) de chaque année, l’Employeur détermine les dates de départ des personnes salariées qui prennent leurs vacances entre le quinze (15) juin et la fête du Travail et en fait l’affichage au cours du mois de mai (juin), dans la mesure du possible avant le quinze (15) de ce mois. MAINTENANT :Nous observons que plusieurs gestionnaires ont commencé à vous demander de planifier vos vacances.  Nous vous recommandons de le faire. Il est essentiel pour tout le monde de prendre une période de repos. Si l’Employeur requiert vos services au moment où vous auriez désiré prendre vos vacances, et que vous ne les avez pas planifiées, il est possible que celles-ci pourraient être refusées. Ces nouvelles directives, comme les précédentes, respectent la convention collective et nous faisons le nécessaire pour qu’il en reste ainsi. Aussi, il est important d’écouler vos journées de vacances au-delà du 12 jours que vous pouvez reporter d’une année à l’autre. Vous trouverez le nombre de journée en regardant sur Peoplesoft RH dans votre tableau de solde de congés. Il est précisément inscrit « À écouler avant le 31 mai ». MESURES SANITAIRES PRÉVENTIVES Le 9 avril, nous avons acheminé des questions pour savoir s’il y avait les mesures sanitaires préventives nécessaires (Purell, protocole, affichettes, gants, masques, Plexiglas, etc.) pour les membres qui devaient actuellement se présenter au travail, et pour ceux qui pourraient être appelés à le faire. Depuis le 20 avril, nous avons travaillé avec le VRRH à ce sujet. Avec la reprise autorisée du gouvernement de reprendre des activités de recherche et de maintenance, nous vous confirmons que des mesures seront mises en place pour protéger votre santé et votre sécurité. L’Employeur doit nous revenir à ce sujet car le travail est toujours encours de part et d’autre. FÊTE DES TRAVAILLEURS – 1er MAI – SOLIDAIRES PLUS QUE JAMAIS En cette Journée internationale des travailleuses et des travailleurs, nous avons l’habitude de se réunir pour souligner cette fête. Cette année, faute de pouvoir le faire, nous tenons à souligner que nous pensons à vous tous qui êtes soit au travail en présentiel ou en télétravail. C’est sur le thème « Solidaires plus que jamais » que la FTQ veut remercier le travail des gens qui continuent à faire vivre la société et met à la disposition des affiches pour le web avec un espace blanc pour indiquer avec qui vous êtes solidaires (https://ftq.qc.ca/1er-mai-2020/). BONNE FÊTE AUX TRAVAILLEURS ET TRAVAILLEUSES DU SEUL ! SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS, RÉFÉREZ-VOUS EN PREMIER À LA SECTION COVID-19DU SITE DE L’UNIVERISTÉ LAVAL covid19@ulaval.ca. PAR LA SUITE, SI VOUS AVEZD’AUTRES QUESTIONS, COMMUNIQUEZ AVEC NOUS. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos, pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP Site web du syndicat : http://2500.scfp.ca/

23 avril 2020 CORONAVIRUS COVID-19 Bonjour, MISE À PIED DES EFFECTIFS CONTRACTUELS PAR L’UNIVERSITÉ LAVAL Nous sommes devant une situation difficile à savoir que l’Université Laval a décidé de mettre à pied temporairement plusieurs salariés temporaires, dont des salariés du SEUL. Nous voulons assurer à ces personnes que nous sommes là pour eux selon leurs besoins. Lundi prochain, nous rencontrons les représentants du Conseil syndical du SEUL pour en discuter. Pour toutes les personnes touchées, il est très important de vous inscrire au programme gouvernemental (PCU) :https://www.canada.ca/fr/agence-revenu/services/prestations/faire-demande-pcu-aupresarc.html VACANCES Le 8 avril nous vous écrivions ceci dans le SEUL-Express 444 :Pour l’instant et sous réserve de tout changement :Pour la période estivale, il n’y a pas d’obligation de « donner les dates de vacances » ni de vider les banques de vacances, les jours de vacances excédentaires pourront être reportés. Et nous vous avons précisé ceci :Il est important de tenir compte que les orientations et directives en vigueur présentement changent et sont adaptées au fur et à mesure que la situation COVID19 évolue. Les renseignements figurant plus haut sont valides actuellement et pourraient être révisés selon l’évolution de la situation. L’Employeur nous tient au courant si l’application ci-dessus change. Attention : L’Employeur dit maintenant aux gestionnaires de demander aux employés/ées de planifier leurs vacances estivales comme la convention collective le prévoit. Nous avons une entente avec l’Employeur pour prolonger d’un mois le délai de la demande des gestionnaires, ainsi que pour le délai de la réponse du gestionnaire pour en confirmer l’approbation. Ce changement de délai est en lien avec ce qui se passe au sujet de la COVID-19 et des décisions gouvernementales comme celle d’aujourd’hui de ne pas ouvrir les écoles à court terme. Le premier délai passe d’avril à mai, et le deuxième de mai à juin. Extrait de la convention collective de l’article 22.04 :Au cours du mois d’avril (de mai) de chaque année, l’Employeur détermine les dates de départ des personnes salariées qui prennent leurs vacances entre le quinze (15) juin et la fête du Travail et en fait l’affichage au cours du mois de mai (juin), dans la mesure du possible avant le quinze (15) de ce mois. CAMPAGNE DE SENSIBILISATION DU SCFP QUÉBEC Avec tout ce que les personnes salariées du Québec vivent actuellement à différents niveaux, il est important que nos instances soulignent tout ce que les travailleurs et travailleuses font pour nous aider à passer à travers cette situation  déplorable. Il faut valoriser leur travail, c’est essentiel. Vous pourrez aller voir le début de la campagne de valorisation sur le site du SCFP :https://scfp.qc.ca/campagne-publique-les-essentiels/ RÉDUCTION ET COMPRESSION DU TEMPS DE TRAVAIL(LETTRE D’ENTENTE N0 10 DE LA C.C.)Nous vous confirmons que la lettre continue toujours de s’appliquer selon la convention collective. À ce sujet, nous avons parlé avec la Direction du VRRH et la réponse est la même. COMITÉS De façon générale, les membres des comités sont en communication et certains travaux continuent en préparation de la reprise des activités. PERFECTIONNEMENT1. Les demandes de libération pour l’automne doivent être faites au 1er juin maximum, tel que prévu. Pour l’instant, il n’y a aucun changement.2. Les dates des réunions du Comité de perfectionnement affichées sur le site sont toujoursvalides;3. Jusqu’à nouvel ordre, seulement les demandes de formation en ligne seront acceptées, même pour les cours de la session d’automne. Les demandes de formation en présentiel ne seront pas traitées. Nous voulons aussi vous dire que nous allons bien malgré les circonstances et que nous continuons tous les jours notre travail pour bien vous représenter individuellement et collectivement. Nous espérons que de votre côté vous allez bien et nous vous remercions de votre résilience à travers cette épreuve que nous vivons tous et toutes. SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS, RÉFÉREZ-VOUS EN PREMIER À LA SECTION COVID-19DU SITE DE L’UNIVERISTÉ LAVAL (covid19@ulaval.ca). PAR LA SUITE, SI VOUS AVEZD’AUTRES QUESTIONS, COMMUNIQUEZ AVEC NOUS. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos, pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP http://2500.scfp.ca

CORONAVIRUS Bonjour, VACANCES ET CONGÉ MOBILE Pour l’instant et sous réserve de tout changement : Vacances Pour la période estivale, il n’y a pas d’obligation de « donner les dates de vacances » ni de vider les banques de vacances. Les jours de vacances excédentaires pourront être reportés. Les personnes qui désirent prendre des vacances dans le contexte actuel peuvent en faire la demande à leur gestionnaire. Congé mobile L’employeur donne jusqu’au 31 mai pour prendre ce congé malgré le contexte actuel. Si votre supérieur immédiat refuse votre demande, contactez les représentants du SEUL rapidement. La demande doit être faite par écrit. Article 23.04 :Pour le personnel régulier, la personne salariée peut, après entente avec son supérieur immédiat, prendre une journée de congé mobile par année financière. La prise de ce congé doit se faire dans le respect des besoins du service. Ce congé mobile est non monnayable et ne peut être reporté dans une autre année financière. Ainsi, l’Employeur doit vous approuver ce congé d’ici le 31 mai. Pour le personnel temporaire, le congé mobile est calculé au prorata des heures travaillées au cours de l’année (Réf. : Annexe A de l’article de la convention collective S.E.U.L.)Il est important de tenir compte que les orientations et directives en vigueur présentement changent et sont adaptées au fur et à mesure que la situation COVID-19 évolue. Les renseignements figurant plus haut sont valides actuellement, et pourraient être révisés selon l’évolution de la situation. L’Employeur nous tient au courant si l’application ci-dessus change. PERTE DE DROIT Toute personne qui croit avoir subi des pertes de droits selon la convention ou selon l’entente entre le SEUL et le VRRH, il faut garder toutes les preuves écrites pour nous permettre, après la crise, d’évaluer le tout afin de voir ce qu’il est possible de récupérer comme droit. IL EST IMPORTANT DE COMPRENDRE QUE LES POINTS 2 ET 3 SONT PRÉVENTIFS ENPRÉVISION DE L’APRÈS-CRISE POUR AVOIR LES INFORMATIONS NÉCESSAIRES S’IL Y ADES RECOURS À FAIRE. CONSEIL SYNDICAL Le 2 avril dernier, le Conseil exécutif a tenu une visioconférence avec les représentants du SEUL qui siègent au Conseil syndical. Nous avons fait le point avec eux sur le cafouillage des premières semaines concernant le décret pour l’enseignement supérieur en période de crise sanitaire. Les divers ajustements apportés la première semaine par le Gouvernement du Québec ont évidemment eu un impact pour nos membres, mais depuis le 17 mars, la situation semble évoluer plus positivement. Nous avons fait le bilan des communications journalières entre les membres du SEUL et les représentants en relations de travail, entre l’exécutif et la haute direction VRRH, ainsi qu’avec nos instances (FTQ, SCFP, CPSU), etc. Le point majeur est l’incertitude du moment, du retour au travail pour tout le monde, et de tout ce qui entoure ce retour. D’autres conseils syndicaux seront convoqués bientôt. SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS, RÉFÉREZ-VOUS EN PREMIER À LA SECTION COVID-19DU SITE DE L’UNIVERISTÉ LAVAL. PAR LA SUITE, S’IL EN SUBSISTE D’AUTRES,COMMUNIQUEZ AVEC NOUS. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos, pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP

2 avril 2020 CORONAVIRUS COVID-19 1- ENTENTE ENTRE LE SEUL ET L’UNIVERSITÉ LAVAL En lien avec le décret du 29 mars 2020 du gouvernement du Québec, l’entente entre l’Université Laval et le SEUL est prolongée. Lien du Décret : https://cdn-contenu.quebec.ca/cdn-contenu/adm/min/sante-services-sociaux/publications-adm/lois-reglements/decret-388-2020.pdf?1585512705 2- FORMULAIRE DE L’EMPLOYEUR :« Déclaration d’isolement ou de diagnostic COVID-19 » Plusieurs d’entre vous nous ont posé la question si vous deviez remplir ce formulaire. Étant donné que, d’une certaine façon, plusieurs d’entre nous sont déjà en isolement en n’étant pas sur les lieux du travail, il est normal de se poser la question. Si l’une ou l’autre des situations énumérées ci-bas s’applique à vous, alors vous devez remplir le formulaire. Vous n’avez pas à faire d’autres déclarations à l’employeur. • Si vous recevez un diagnostic de la COVID-19 • Si vous êtes en isolement de 14 jours: – Membre du personnel ayant voyagé à l’extérieur du Canada et étant de retour au pays depuis moins de 14 jours; – Membre du personnel qui habite avec quelqu’un qui a voyagé à l’extérieur du pays et qui est de retour depuis moins de 14 jours; – Membre du personnel présentant des symptômes (ex: toux, fièvre et difficultés respiratoires). À renouveler tant que les symptômes sont présents; – Membre du personnel qui habite avec une personne présentant des symptômes. • Si vous êtes en isolement indéterminé: Membre du personnel ayant une maladie chronique ou qui est immunosupprimée selon l’avis de son médecin; – Membre du personnel qui habite avec une personne qui a une maladie chronique ou qui est immunosupprimée selon l’avis de son médecin; – Membre du personnel de 70 ans et plus. 3- TRAVAIL EN PRÉSENTIEL Pour toutes les personnes qui ont à faire du travail en présentiel, il est important d’avoir les équipements de protection individuelle nécessaires (EPI). Par exemple, gants, masque ou autre équipement pour protéger votre santé et sécurité. Dans le cas où il y a une problématique à cet effet, vous devez le demander à votre supérieur immédiat. S’il y a une problématique, vous devez communiquer avec les représentants syndicaux aux adresses ci-dessous SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS, RÉFÉREZ-VOUS EN PREMIER À LA SECTION COVID-19 DU SITE DE L’UNIVERISTÉ LAVAL. PAR LA SUITE, S’IL EN SUBSISTE D’AUTRES, COMMUNIQUEZ AVEC NOUS seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos, pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP

CORONAVIRUS COVID-19 1-Tous les employé(e)s de l’Université qui se retrouvent en situation d’isolement(volontaire ou obligatoire), incluant celles et ceux qui ont reçu un diagnostic de laCOVID-19, doivent remplir le formulaire suivant: https://vrrh.powerappsportals.com/. 2- Nous avons une rencontre à distance avec les membres du conseil syndical du SEUL jeudi relativement à la covid-19. 3- Nous sommes en télétravail et le bureau du SEUL au Desjardins est fermé, vous pouvez cependant nous joindre par courriel. 4- Dépôt direct: si jamais le gouvernement élève les mesures qui feraient que le service de la paye se retrouve en grande difficulté pour aller imprimer des chèques de paye à l’UL, cela causerait des problèmes à plusieurs personnes salariées (environ 800actuellement parmi tous les employés de l’UL). Donc il faudrait maintenant que vous changiez votre façon de procéder en passant des chèques de paye au dépôt direct. À partir de cette semaine, l’employeur s’occupe de produire la paye à distance pour tous les dépôts directs. Les dépôts directs vont aussi dans le sens d’avoir le moins de présentiels possible ce qui respect la distanciation demandée par le gouvernement. D’ailleurs le VRRH acheminera une communication avec une procédure à suivre pour les 800 personnes. La vice-rectrice adjointe lors d’une rencontre en visioconférence de la semaine passée avec les représentants syndicaux a assuré que la sécurité des données et de l’information était sécurisée. 5- L’Exécutif se rencontre tous les jours par visioconférence. 6- Pour les personnes intéressées, vous trouverez plusieurs informations sur les liensde la FTQ : – Plus de détails viendront sur notre page “Aide financière”: https://ftq.qc.ca/covid-19-mesures-aide-financiere/ – Vous pouvez rejoindre et inviter vos ami-e-s à rejoindre notre groupe Facebookde solidarité ici: https://www.facebook.com/groups/FTQsolidariteCOVID19/ – Pour plus d’informations: https://ftq.qc.ca/mises-a-jour-covid-19/ 7- Aussi plusieurs informations sur le site du SCFP National et SCFP Québec– https://scfp.ca/covid-19– https://scfp.qc.ca/categorie/nouvelles/ SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS, RÉFÉREZ-VOUS EN PREMIER À LA SECTION COVID-19 DU SITEDE L’UNIVERSITÉ LAVAL. PAR LA SUITE, S’IL EN SUBSISTE D’AUTRES, COMMUNIQUEZ AVEC NOUS. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos, pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP

26 mars 2020 CORONAVIRUS COVID-19 Bonjour, RÉMUNÉRATION : Voici quelques informations concernant votre rémunération pendant la période de crise sanitaire. 1. PERSONNES SALARIÉES RÉGULIÈRES Vous recevrez votre rémunération régulière pendant l’ensemble de la période de la crise sanitaire. Cela inclus aussi le fait que si vous étiez sur une affectation temporaire le 13 mars, vous y êtes rattachés encore jusqu’à la fin qui était prévue lors de votre nomination. Si cette affectation pouvait être prolongée, celle-ci pourra être renouvelée en fonction des besoins. 2. PERSONNES SALARIÉES TEMPORAIRES Les contrats à durée déterminée qui étaient en vigueur au 13 mars 2020 ainsi que ceux qui sont survenus par la suite seront respectés. À l’échéance des contrats, ceux-ci seront renouvelés en fonction des besoins. En conséquence, la rémunération habituelle continuera d’être versée pendant l’ensemble de la crise sanitaire conformément au contrat que vous détenez. Si l’employeur n’a plus de besoins et que vous avez cumulé 260 jours travaillés, vous serez automatiquement inscrit sur la liste de disponibilité prévue à l’Annexe B de la convention collective. Dans le cas où vous n’avez pas les 260 jours, vous conservez votre lien d’emploi prévu à l’Annexe A de la convention collective. 3. POSTES CYCLIQUES Les dispositions de la convention collective s’appliquent. Vous recevrez donc votre rémunération habituelle pendant votre cycle. Pendant la période hors cycle, vous êtes inscrit sur la liste d’attributions temporaires et vous recevrez la rémunération que vous devriez recevoir en fonction de l’attribution qui vous serait offerte. VACANCES Normalement, à ce temps-ci de l’année, c’est le moment d’indiquer son choix de vacances. L’’entente convenue entre les parties à l’occasion de cette crise prévoit une suspension des délais. Considérant que l’article 22 – Vacances – prévoit des délais, ceux-ci sont inopérants. Vous n’avez donc pas à fournir vos dates en ce moment, pas plus que l’Employeur doit indiquer quelles sont les dates de vos vacances. TÉLÉTRAVAIL ET TRAVAIL EN PRÉSENTIEL Les circonstances sont extraordinaires, et nous devons tous et toutes faire un effort. Si l’Employeur vous demande d’exécuter des tâches, qu’elles soient en présentiel ou en télétravail, vous devez les faire. Par contre, si vous présentez des symptômes de Covid-19 : RESTEZ CHEZ VOUS. Si vous revenez de l’étranger ou avez été en contact avec quelqu’un qui a le Covid-19 : RESTEZ CHEZ VOUS. Avisez simplement le Service santé. Si vous devez vous présentez au travail, il est du devoir de l’Employeur de prendre toutes les mesures pour éviter la contagion. En d’autres termes, il doit prendre les mesures appropriées afin que les mesures de distanciation sociales soient respectées, que vous ayez à disposition du savon ou de l’alcool en gel (Purell), etc… VOUS COMPRENDREZ QUE CETTE SITUATION NOUS AFFECTE TOUS ET TOUTE ET QUE TENTONS DE RÉPONDRE AU MIEUX À VOS QUESTIONS. NOUS NOUS AJUSTONS QUOTIDIENNEMENT AUX INFORMATIONS. IL Y AURA SANS DOUTE DIFFÉRENTS PROBLÈMES QUI SURGIRONT, NOUS NOUS EN OCCUPERONS, MAIS SOYEZ SANS CRAINTE, TOUS LES DÉLAIS ONT ÉTÉ SUSPENDUS ET EN CAS DE DÉSACCORD AVEC L’EMPLOYEUR, NOUS POURRONS PRENDRE LES RECOURS APPROPRIÉS. SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS, RÉFÉREZ-VOUS EN PREMIER À LA SECTION COVID-19 DU SITE DE L’UNIVERSITÉ LAVAL. PAR LA SUITE, S’IL EN SUBSISTE D’AUTRES, COMMUNIQUEZ AVEC NOUS. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos, pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP

23 mars 2020 CORONAVIRUS COVID-19 Bonjour, SONDAGE Merci à tous ceux et celles qui ont complété le sondage jusqu’à maintenant, vous êtes 635. Aussi vos commentaires pertinents au sujet des questions du sondage sont appréciés. Nous compilonsl’information.https://fr.surveymonkey.com/r/3WZK7N9 ENTENTE Considérant la prolongation du décret par le gouvernement du Québec, nous avons aussi prolongé notre entente avec l’employeur. Pour ne pas répéter ce que nous avions précisé au sujet de l’entente, veuillez svp, vous référer au seul express 438. COMMUNICATION ENTRE LES REPRÉSENTANTS DES PERSONNES SALARI.ES DESAUTRES UNIVERSITÉS Cet après-midi nous étions en visioconférence avec nos collègues. Voici quelques informations générales : – Le télétravail continu à augmenter constamment. – Les personnes du groupe métier (entretien ménager, plombier. Électricien, etc) sont en rotation pour du travail en présentiel. – Nous avons des suivis avec le gouvernement. – Il y a des ententes entre les syndicats et les universités pour protéger les délais. – En général les rapports sont bons entre les syndicats et les universités. QUESTIONS Vous pouvez nous contacter ou vous référez à la section COVID-19 sur le site Web de l’Université ou écrire à COVID19@ulaval.ca Nous vous reviendrons dans les prochains jours avec d’autres informations. SEUL@SEUL.ULAVAL.CA isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP site web du syndicat : http://2500.scfp.ca/

22 mars 2020 CORONAVIRUS COVID-19 SONDAGE DE 2 MINUTES POUR AVOIR QUELQUES INFORMATIONS AFIN DE NOUS AIDER À BIEN VOUS REPRÉSENTER https://fr.surveymonkey.com/r/3WZK7N9 INFORMATION DE LA CNESST CNESST  https://www.csst.qc.ca/prevention/risques/Pages/obligations.aspx REPRÉSENTATION DES MEMBRES DU SEUL Nous faisons plusieurs interventions en collaboration avec l’employeur ou ses représentants (par exemple, auprès de nos collègues du Service de résidences et du Service sécurité et de prévention). Nous faisons aussi différentes interventions individuelles lorsque vous nous interpellez. Vous pouvez aussi vous référez-vous à la section COVID-19 sur le site Web de l’Université. Merci encore à tous ceux dont le supérieur immédiat requiert vos services à distance ou sur place pour l’excellent travail que vous effectuez. Nous vous reviendrons dans les prochains jours avec d’autres informations SEUL@SEUL.ULAVAL.CA isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP site web du syndicat : http://2500.scfp.ca/

19 mars 2020 CORONAVIRUS COVID-19 Bonjour, Comme vous le savez, nous vivons une situation exceptionnelle qui n’a pas de précédent au Québec. Nous avons tous et toutes entendu l’appel du Premier ministre. Il est primordial que nous prenions les mesures nécessaires pour assurer notre sécurité et celles de nos proches, mais il faut également s’assurer qu’au lendemain de cette crise, nous soyons prêts à accueillir les étudiants et étudiantes et que ceux-ci soient en mesure de terminer leur session. La crise sanitaire ne doit pas être amplifiée par une crise économique affectant directement l’Université Laval et sa communauté dont nous faisons partie. C’est pour ces raisons que nous avons convenu d’une entente de principe qui vous sera présentée en Assemblée générale lorsqu’il sera possible de la faire. Nos objectifs étaient doubles, à savoir assurer à l’ensemble de nos membres une rémunération, y compris au personnel temporaire, peu importe les circonstances, et permettre à l’institution de prendre les mesures nécessaires pour assurer que la session ne soit pas perdue et que la prochaine ait lieu. Pour nous, il aurait été inconscient de ne pas viser à atteindre ces deux objectifs tant les conséquences pourraient être désastreuses pour nous tous ainsi que pour la communauté universitaire. Cette entente vise à suspendre temporairement certains articles de la convention collective. Ainsi, pendant la durée du décret et des décrets subséquents déclarant l’état d’urgence sanitaire, il n’y aura pas : – De dotation ou d’affichages de postes; – D’affectations temporaires, à l’exception d’affectations temporaires de courte durée. Dans ce cas, la rémunération habituelle sera maintenue. – De la rémunération à taux supplémentaire lors d’un rappel au travail sans déplacement. Pour l’instant, le temps supplémentaire ne sera versé qu’aux personnes dont l’horaire est de jour et qui devront travailler entre 19h00 et 7h00, qu’ils aient travailler auparavant ou non À cet égard, il est important de souligner que l’Employeur et le Syndicat ont une divergence d’interprétation à propos des obligations découlant de la fermeture de l’établissement, notamment à propos de l’octroi du temps supplémentaire. Cette divergence pourrait être appelée à être tranchée par un arbitre. En contrepartie, l’ensemble du personnel de soutien continuera de recevoir sa rémunération habituelle pour la durée de validité de l’entente de principe, peu importe le statut d’emploi, peu importe si elle travaille ou non. Il est possible que vous soyez appelés à travailler à distance ou en présentiel pour maintenir des services prioritaires qui sont liés à la mission de l’Université, soit l’enseignement et la recherche ainsi que les activités permettant la réalisation de cette mission telles l’entretien des bâtiments, la sécurité, l’informatique, etc. Si vous êtes appelés, nous vous demandons de collaborer. Jusqu’à maintenant, notre collaboration a permis de négocier nos conditions sans qu’il y ait un décret. Continuons d’appuyer l’institution même si tout n’est pas parfait. Les délais étant suspendus, en cas de désaccord, nous pourrons prendre les recours appropriés plus tard. Nous tenons à remercier particulièrement tous les membres du SEUL qui sont requis au travail par l’UL. Pour tous les membres qui sont touchés par une quarantaine, nous vous souhaitons que la situation se rétablisse pour vous et surtout, que vous ne soyez pas infecté par ce VIRUS. AUTRES ÉLÉMENTS IMPORTANTS – Si vous ou un de vos proches est pris à l’étranger vous pouvez communiquer avec le 1-613-996-8885 ou par courriel sos@international.ca – Pour suivre l’évolution de la situation et en savoir plus sur les différentes mesures mises en place par l’Université Laval, vous êtes invités à consulter la section COVID-19 sur le site Web de l’Université. Cette page est maintenue à jour en continu. Dans le cas où vous n’obtiendriez pas les réponses, vous pouvez nous contacter. site web du syndicat : http://2500.scfp.ca/