18 mars 2020 CORONAVIRUS COVID-19 Bonsoir, Les choses se développent très rapidement. Afin de permettre à l’ensemble des membres du SEUL de continuer de recevoir une rémunération et à l’Université de continuer d’offrir les services prioritaires qui permettront aux étudiants et étudiantes de terminer leur session, nous avons convenu d’une entente de principe qui allège certaines dispositions. Toutefois, nous ne renonçons pas à nos recours en ce qui concerne les conséquences de la fermeture, notamment à l’égard des personnes qui devront travailler pendant cette période. Il est important de souligner que nous devons tous mettre l’épaule à la roue pour nous assurer que l’Université, le personnel et l’ensemble de la communauté universitaire passent à travers cette épreuve de la meilleure façon possible, dans un esprit collaboratif. Pour ceux et celles que ça concerne, nous vous demandons de réfléchir avant de faire des commentaires quant à la gestion de crise de l’Université, nous la vivons malheureusement toute à différents niveaux. Tout n’est certainement pas parfait, nous aurons sans doute des recours à déposer, mais pour l’instant, ce qui compte, c’est aller de l’avant et s’assurer que les étudiants et étudiantes terminent leur session et qu’en septembre, ils nous reviennent encore plus nombreux. Demain, au cours de la journée, nous vous reviendrons avec des éléments de l’entente de principe allégeant certaines dispositions. Nous vous souhaitons une bonne soirée SEUL@SEUL.ULAVAL.CA isabelle.tremblay@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca Merci! Mario Duclos pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP site web du syndicat : http://2500.scfp.ca/

17 mars 2020 CORONAVIRUS COVID-19 Négociation Étant donné les circonstances, nous avons suspendu la période de négociation jusqu’au 27 mars 2020. Nous évaluerons par la suite s’il doit y avoir une prolongation de cette suspension. Suivi de la rencontre Notre rencontre d’hier avec Sophie D’Amours et les vice-rectrices au VRRH a donné des résultats. L’incohérence de demander à tous les employés du service des immeubles d’être au travail a changé pour le mieux. À partir de demain seul quelques employés du S.I devront se présenter sur le campus à la demande de leur gestionnaire pour des travaux particuliers. Cette situation qui était reproduite dans d’autres unités, a changé aussi pour le mieux. La suite de cette rencontre nous permet aussi de vous dire que nous sommes à finaliser une entente de principe et nous vous reviendrons aussitôt que possible. Les autres universités Les directions de nos instances syndicales FTQ, SCFP et CPSU continuent de travailler avec nous pour le 2500 et les autres universités. Ce matin nous avons eu une visioconférence avec plusieurs collègues des autres universités. Cela permet d’échanger sur les conditions qui évoluent à chaque journée afin de permettre à tout le monde de faire les meilleurs choix possibles dans les circonstances. Disponibilités de votre exécutif et du délégué en relation de travail Nous tenons à vous informer que nous ne sommes plus au bureau, mais qu’il est toujours possible de nous joindre par courriel. Il est important de vous dire que nous avons annulé toutes les réunions au moins pour les deux prochaines semaines. Nous vous reviendrons aussitôt qu’il sera possible de reprendre une certaine normalité dans nos activités syndicales. SEUL@SEUL.ULAVAL.CA isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Merci! Mario DuclosPrésidentSEUL-2500-SCFP site web du syndicat : http://2500.scfp.ca/

16 mars 2020 CORONAVIRUS COVID-19 Bonjour, À 15h30 aujourd’hui, les représentants de tous les syndicats ont rencontré la rectrice ainsi que la haute direction des ressources humaines. Lors de cette rencontre, nous avons eu la confirmation que l’Université Laval est fermée pour les deux prochaines semaines. Cependant, du personnel pourrait être appelé à se présenter sur les lieux de travail si les gestionnaires considèrent que votre travail est essentiel. La haute direction nous a affirmé qu’elle redéfinirait ce qui est vraiment essentiel pour que vos gestionnaires prennent les bonnes décisions. Cela doit se faire par un avis auprès des personnes salariées concernées, les autres doivent demeurer chez elles. Par ailleurs, comme nous vous l’avons mentionné dans un précédent message, le SEUL-SCFP-2500 est en discussion avec l’Université pour convenir d’une entente permettant des allégements de part et d’autre afin que personne ne souffre de la fermeture si elle devait se protéger. Nous avons été clairs, la priorité c’est la santé des travailleurs. Nous sommes aussi toujours en communication avec nos instances (FTQ, SCFP et CPSU). Nous demeurons en communication constante avec l’Employeur et lorsque nous aurons d’autres informations, nous vous les ferons parvenir. Merci! Mario Duclos pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP

15 mars 2019 CORONAVIRUS COVID-19 Bonjour, L’employeur vient d’acheminer un message au personnel de l’Université. Si les instructions ne sont pas claires pour vous, vous devez communiquer avec le VRRH (il est important de comprendre que pour le moment le dernier communiqué c’est le message en vigueur, mais nous ne sommes pas à l’abri que d’autres changements soient imposés par le gouvernement ou l’UL). Le VRRH vient de nous confirmer que c’est seulement si mon gestionnaire m’appel que j’entre au travail lundi sinon, je reviens mardi au travail à moins que le télétravail s’applique après entente avec mon gestionnaire, où que d’autres mesures soient prises par mon gestionnaire. De notre côté, les présidences des syndicats et associations ont été convoquées demain (jusqu’à maintenant c’est en fin d’après-midi). Demain matin, tous les syndicats du CPSU (conseil du secteur universitaire) des Universités, dont nous faisons partie, se rencontrent pour parler de l’ensemble de la situation. Nos instances du SCFP, FTQ et CPSU ont eu des communications avec le gouvernement du Québec et demain nous ferons le tour avec les collègues du CPSU. Par la suite, l’exécutif du SEUL vous reviendra. Mario Duclos pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP

14 mars 2019 CORONAVIRUS COVID-19 Vendredi 13 mars 2020, nous avons eu une rencontre à 15h convoquée par le VRRH. Les présidences des syndicats et associations étaient toutes présentes. Le VRRH a répondu à toutes les questions et il avait à ce moment-là des positions satisfaisantes pour les employés de soutien, notamment à propos de certains assouplissements. Sur le site du VRRH, c’était aussi passablement clair, c’est-à-dire qu’il était question de fermeture de l’établissement pour une durée de 2 semaines. Une heure plus tard, vous avez pu constater que le VRRH a changé sa position en indiquant que seules les activités d’enseignement en présentiel ainsi que certaines autres activités, notamment au SAS étaient fermées. Les mesures d’assouplissements qui nous avaient été annoncées ne sont plus, pour le moment, très claires, l’Université changeant de position sans préavis. Pour cette raison, nous avons demandé la liste des mesures d’assouplissements que le Gouvernement a donnée à l’Université Laval ainsi que celles que notre employeur prendrait dans ces circonstances spéciales, notamment à l’égard des personnes qui doivent demeurer à la maison, ne serait-ce que pour s’occuper de leurs enfants par exemple. Le seul retour sur les mesures d’assouplissements que nous avons est que l’Université peut reprendre ses activités, sans plus. Aussi, le VRRH nous dit qu’il va acheminer plusieurs communications ce soir, demain et lundi. Nous avons également demandé ce matin une rencontre en donnant nos disponibilités aujourd’hui et demain à vice-rectrice et à la vice rectrice adjoint au VRRH et nous n’avons pas encore été convoqués. Nos instances, soient le SCFP-Québec, la FTQ et le conseil du secteur universitaire (CPSU) travaillent aussi sur le dossier et doivent faire des représentations au plus haut niveau, de manière beaucoup plus large soit pour toute les sections locales. Aussitôt que nous aurons de l’information concrète à vous fournir, nous vous reviendrons. C’est pour cela que pour les nombreuses personnes qui nous écrivent elles n’ont pas de retour. Cette situation revêt un caractère beaucoup trop important pour vous induire en erreur en vous donnant une information qui devrait être changée par la suite. Mario Duclos pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP

13 mars 2019 CORONAVIRUS COVID-19 Bonjour, Des personnes nous ont contacté au sujet des modalités que l’Université Laval applique au sujet de la pandémie déclarée par le gouvernement du Québec sur le CORONAVIRUS COVID-19. Nous avons interpellé la direction de l’Université, et cet après-midi toutes les présidences des syndicats et associations sont convoquées en fin de journée. Je serai accompagné de notre conseiller syndical, et l’exécutif du SEUL vous reviendra par la suite. Merci! Mario Duclos pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP

Bonjour membres du SEUL, Suite à nos demandes continues, la personne porte-parole de l’employeur de leur comité de négociation nous a confirmée 3 nouvelles dates de négociation. Ainsi, jusqu’à maintenant nous aurons 5 journées de négociation où nous avons et nous aurons l’occasion d’échanger avec l’Employeur sur nos demandes et nos objectifs. Nous continuons à travailler pour améliorer notre calendrier de rencontre en maintenant notre objectif d’avoir une négociation efficace pour l’atteinte de nos demandes. Bonne semaine! Votre comité de négociation Nicole Bouchard Groupe technique Jean Lamonde Groupe Bureau Francine Girard Vice-présidente, représentante de l’exécutif André Rousseau Groupe métier et service Valérie Drolet Assemblée générale Mario Duclos Président du SEUL Éric Jan Zubrzycki Conseiller syndical du SCFP au SEUL

Le 28 février nous avons déposé notre cahier de demandes devant un comité de négociation patronal incomplet. En effet, les représentants de l’employeur nous ont annoncé qu’Il devait y avoir une à deux autres nominations avant qu’ils aient un comité complet. Ceci étant, nous avons tout de même présenté toutes nos demandes dans un climat serein et respectueux. L’Employeur nous a affirmé qu’il procédera très rapidement à la nomination des membres manquant de son comité afin que nous puissions véritablement débuter les négociations, ce qui ne pourra, malheureusement, être possible avant le 20 mars. Nous avons dû réitérer à l’Employeur qu’il faut travailler de manière efficace le plus tôt possible. Ce que nous souhaitons, c’est obtenir un nouveau contrat de travail convenable dans les plus brefs délais. Votre Comité de négociation Nicole Bouchard, représentante du groupe technique Jean Lamonde, représentant du groupe bureau Francine Girard, vice-présidente aux relations de travail, représentante de l’exécutif André Rousseau, représentant du groupe métier et service Valérie Drolet, représentante de l’Assemblée générale Mario Duclos, président du SEUL Éric Jan Zubrzycki, conseiller syndical du SCFP au SEUL

L’ergonomie de votre poste de travail Vous avez des maux de dos, des douleurs au cou, des picotements au bout des doigts ou des orteils lorsque vous êtes à votre poste de travail ? Savez-vous si votre espace de travail est ergonomique pour vous, et ce, même si vous n’éprouvez aucune douleur ? Voici comment bien vous renseigner à ce sujet et les démarches à suivre pour faire la demande d’un ergonome, vous avez seulement à cliquer sur le lien suivant : Accueil » Personnel administratif » Personnel de soutien » Santé et mieux-être au travail » Ergonomie Les vidéos disponibles sur ce lien peuvent être un bon départ pour retrouver le confort à votre poste de travail ! Vous désirez obtenir une évaluation personnalisée de l’ergonomie de votre poste de travail ? Vous devez compléter le formulaire de demande d’analyse ergonomique que vous trouverez dans la rubrique Analyse ergonomique – Marche à suivre. TRÈS IMPORTANT : Pour tous les documents à compléter en lien avec la CNESST, n’oubliez pas de communiquer avec l’un de vos représentants en SST, car un dossier bien rempli avec les bons mots peut faire la différence entre l’acceptation ou le rejet de votre demande. Éric Bergeron et Jean-François Leclerc Représentants en Santé et sécurité au travail SEUL – SCFP 2500 Bureau 3578 Pav. Alphonse-Desjardins Université Laval Téléphone: (418) 656-2131 poste 408591

Bonjour, La grande participation des membres du SEUL on fait salle comble pour la présentation du cahier de demande de la négociation 2020. Celui-ci a été adopté à l’unanimité, nous vous en remercions. Nous avons eu des échanges constructifs qui nous permettent de garder en tête les réels besoins et désirs que vous nous avez exprimés à plusieurs reprises. Déjà, nous avons reçu des commentaires positifs sur la rencontre, ceux-ci sont grandement appréciés. L’étape franchie, nous permet de déposer le cahier de demandes ce 28 février au comité patronal. Par la suite, les négociations débuteront à un rythme que nous espérons soutenu. Pour tout commentaire, il est possible pour vous de communiquer avec le Comité à l’adresse suivante :seulnego2020@gmail.com Il est à noter que lorsque nous avons parlé de la classe nominale, nous avons donné comme exemple une agente de secrétariat qui pourrait passer de la classe 11 à 14. C’est plutôt de la classe 11 à 13, soit deux classes de plus. Nous pourrons en rediscuter dans les prochains mois lors de la négociation avec l’employeur. Votre Comité de négociation Nicole Bouchard, représentante du groupe technique Jean Lamonde, représentant du groupe bureau Francine Girard, vice-présidente aux relations de travail, représentante de l’exécutif André Rousseau, représentant du groupe métier et service Valérie Drolet, représentante de l’Assemblée générale Mario Duclos, président du SEUL Éric Jan Zubrzycki, conseiller syndical du SCFP au SEUL

Votre comité de négociation vous convoque pour vous présenter les demandes du SEUL pour la prochaine période de négociation. AVIS DE CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du SEUL 19 février 2020 À la salle Hydro Québec, 2ème étage du pavillon Desjardins 11h à 14h00 ORDRE DU JOUR 1- Adoption ordre du jour 2- Présentation du cahier de demandes par le Comité de négociation 3- Varia 4- Levée du Conseil syndical Apportez votre carte de membre électronique N.B. : Libération de 10h45 à 14h15 pour les personnes du campus et de 10h30 à  14h30 pour celles hors campus (moins la durée habituelle de votre période de repas). C’est une rencontre de trois heures. LA PREMIÈRE RENCONTRE AVEC LE COMITÉ DE NÉGOCIATION DE L’EMPLOYEUR AURA LIEU LE 28 FÉVRIER ALORS SOYEZ-LÀ EN GRAND NOMBRE LE 19 POUR CONFIRMER LES DEMANDES DU SEUL Voici l’adresse pour communiquer avec le Comité de négociation: seulnego2020@gmail.com Merci d’avance pour votre participation à cette ASSEMBLÉE Votre Comité de négociation : Nicole Bouchard Groupe technique Jean Lamonde Groupe Bureau Francine Girard Vice-présidente, représentante de l’exécutif André Rousseau Groupe métier et service Valérie Drolet Assemblée générale Mario Duclos Président du SEUL Éric Jan Zubrzycki Conseiller syndical du SCFP au SEUL