Troisième distribution des nouvelles cartes de membres (avec le code à barre) Si au mois de septembre 2108 vous aviez votre carte de membre du SEUL nous vous invitons à venir nous rencontrer pour obtenir la nouvelle carte de membre. Veuillez nous amener votre ancienne carte en échange de la nouvelle. Il est à noter que ces nouvelles cartes ont des frais de production, la première est sans frais, par contre si vous perdez cette carte il y aura un coût de 2$ pour la production d’une nouvelle carte auprès de la compagnie. Une demande de production de cartes pour les personnes devenues membres après septembre 2018 sera réalisée ultérieurement et nous vous contacterons pour la distribution. Vous trouverez ci-dessous un horaire de distribution, par contre il vous est loisible de passer au bureau du SEUL à votre convenance en tout temps. Horaire de distribution 5 novembre 2019 Pavillon Casault : 12h à 13h, dans la cafétéria 7 novembre 2019 Pavillon Comtois : 12h à 13h, Hall d’entrée du pavillon 12 novembre 2019 Pavillon J.-A.-De Sève: 12h à 13h, dans la cafétéria 13 novembre 2019 Pavillon Abitibi-Price : 12h à 13h, dans la cafétéria Party Noël du SEUL Le comité des activités sociales vous annonce que la date pour le party de Noël du SEUL 2019 sera le 4 décembre. L’invitation avec les détails vous sera communiquée dans les prochaines semaines.

LISTE D’ANCIENNETÉ SURVEILLEZ VOTRE ANCIENNETÉ ! Selon la convention collective, à l’article 6.09, au courant du mois de septembre de chaque année, l’Employeur affiche sur les babillards officiels de chaque unité administrative (ou à des endroits accessibles) la partie de la liste concernant les personnes salariées visées afin qu’elles puissent la consulter. La liste a été transmise le 6 septembre 2019 de la part des ressources humaines aux supérieurs immédiats. Dans les quarante-cinq (45) jours de l’affichage, toute personne salariée peut contester une inscription sur la liste. Vous avez jusqu’au 20 octobre inclusivement, à l’expiration de ce délai, la liste est définitive et lie les parties. Si l’employeur ne respecte pas la convention collective, vous pouvez demander aux personnes déléguées syndicales de votre secteur de faire rapidement les représentations auprès de votre supérieur immédiat. Si vous n’avez pas de personne déléguée syndicale, vous devez communiquer par téléphone au syndicat au poste # 402507.

ÉLECTIONS DU COMITÉ DE NÉGOCIATION Lors de l’Assemblée générale du 25 septembre 2019, les membres qui formeront le prochain comité de négociation ont tous été élus par acclamation. Nous tenons à les remercier pour leur implication et voici une courte présentation des élus. Représentant du groupe métiers André Rousseau Mécanicien en tuyauterie (plomberie-chauffage) Service des immeubles-Équipe de la plomberie. André est délégué syndical, a été représentant en santé sécurité, délégué aux relations de travail et a fait parti du dernier comité de négociation. Représentant du groupe bureau Jean Lamonde Agent de soutien informatique BSE-Bureau de soutien à l’enseignement. Jean est délégué syndical et membre du comité jeunes. Représentante du groupe technique Nicole Bouchard Technicienne en hygiène dentaire Faculté de médecine dentaire Nicole a longtemps été déléguée syndicale, a déjà fait parti du comité de perfectionnement et d’équité salariale. Représentante de l’Assemblée Valérie Drolet Préposée à l’impression Service de reprographie Valérie est membre du comité d’évaluation et de compétences supérieures. Félicitations aux élus!!

AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE DU RREEUL 26 septembre 2019 à 11h45, amphithéâtre Hydro-Québec, pavillon Alphonse-Desjardins, salle 2530. Vous êtes cordialement invité à l’assemblée annuelle du RREEUL pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2018. Si vous avez des questions pour les fiduciaires et les gestionnaires de votre régime, c’est l’endroit et le moment idéal pour le faire. Vous trouverez dans la section À votre agenda du site Web du RREEUL l’avis de convocation et la documentation afférente. Le rapport annuel 2018-2019 est également disponible. http://www.bretraite.ulaval.ca/rreeul/a-votre-agenda/assemblee-annuelle/ 33.02 b) Toute personne salariée a droit de s’absenter de son travail sans perte de salaire habituel pour participer à l’assemblée annuelle du Régime de retraite (RREEUL) et ce, si les besoins du service le permettent. Si vous prévoyez ne pas assister à la réunion et désirez mandater un tiers (nom complet), ou, à défaut, Mario Duclos, président du SEUL pour vous représenter en cas d’élection, veuillez remplir le formulaire de procuration et le faire parvenir au bureau du syndicat (3578 pav. Desjardins) ou au bureau de la retraite (3121 du pavillon Desjardins) au plus tard le 26 septembre 11h30. http://www.bretraite.ulaval.ca/rreeul/

Party de la rentrée Le comité des activités sociales du SEUL vous invite à son party «pizza» L’activité se teindra dans le grand axe, près du pavillon De Koninck et en cas de pluie à l’intérieur de l’Atrium du de koninck. Quand: 17 septembre de 12h à 13hPour une meilleure planification de l’activité nous vous demandons de compléter le SONDAGE DE PRÉSENCE via ce lien https://fr.surveymonkey.com/r/HRN3ZV6 au PLUS TARD le 11 septembre. *Pour les personnes du campus qui seront présentes, une libération de 12h à 13h vous sera accordée (moins la durée habituelle de votre période de repas). *Pour les personnes hors campus qui seront présentes, une libération de 11h45 à 13h15 vous sera accordée (moins la durée habituelle de votre période de repas). Pour plus d’information veuillez communiquer à seul@seul.ulaval.ca

Produit promotionnel durable du SEUL Bonjour, Nous avons pris la décision de poser un geste pour l’environnement afin qu’ensemble, nous éliminons les bouteilles de plastique à usage unique. Nous nous sommes ainsi procuré des bouteilles réutilisables qui ont fière allure avec notre logo, celui de nous tous, employés et employées de soutien. Comme le party de la rentrée s’en vient à grands pas, nous vous invitons à passer au bureau du SEUL pour venir chercher votre bouteille puisqu’il n’y aura pas de bouteilles de plastique fournies. Si ce n’est pas déjà fait, vous pourrez du même coup récupérer votre nouvelle carte de membre. Nous serons heureux de vous voir. À bientôt! L’exécutif du SEUL

Deuxième distribution des nouvelles cartes de membres (avec le code à barre) Vous trouverez ci-dessous un horaire de distribution, par contre il vous est loisible de passer au bureau du SEUL à votre convenance en tout temps. Nous avons en main les cartes des personnes qui étaient membres du SEUL (qui ont payé leur cotisation au coût de 2$) en date du mois de septembre 2108. Une demande de production de cartes pour les personnes devenues membres après septembre 2018 sera réalisée ultérieurement et nous vous contacterons pour la distribution. Si vous avez en main votre carte de membre actuelle, SVP nous la rapporter en échange de la nouvelle. Il est à noter que ces nouvelles cartes ont des frais de production, la première est sans frais, par contre si vous perdez cette carte il y aura un coût de 2$ pour la production d’une nouvelle carte auprès de la compagnie. Horaire de distribution 4 septembre 2019 Pavillon Pouliot : 12h à 13h, dans la cafétéria 5 septembre 2019 Pavillon Bonenfant : 12h à 13h à l’entrée du pavillon

Distribution des nouvelles cartes de membres Au cours des prochaines semaines, nous procèderons à une première distribution des nouvelles cartes de membre avec le code à barre. Nous avons en main les cartes des personnes qui étaient membres du SEUL (qui ont payé leur cotisation au coût de 2$) en date du mois de septembre 2108. Une demande de production de cartes pour les personnes devenues membres après septembre 2018 sera réalisée ultérieurement et nous vous contacterons pour la distribution. Si vous avez en main votre carte de membre actuelle, SVP nous la rapporter en échange de la nouvelle. Vous trouverez ci-dessous un horaire de distribution, par contre il vous est loisible de passer au bureau du SEUL à votre convenance au cours de l’été. Il est à noter que ces nouvelles cartes ont des frais de production, la première est sans frais, par contre si vous perdez cette carte il y aura un coût de 2$ pour la production d’une nouvelle carte auprès de la compagnie. Horaire de distribution 10 juillet 2019 Pavillon Desjardins : 10h à 10h30 près des ascenseurs Pavillon Bonenfant : 12h à 13h30 à l’entrée du pavillon 11 juillet 2019 Pavillon Vachon : 12h à 13h30 à la cafétéria 17 juillet 2019 Pavillon DeSève: 12h à 13h30, à la cafétéria du DeSève 18 juillet 2019 PEPS : 12h à 13h30 près de la billetterie 23 juillet 2019 Pavillon Médecine dentaire : 12h à 13h30 à la cafétéria au rez-de chaussée

Suivi des points de la reconduction de la convention collective du SEUL Lors de notre dernière Assemblée générale, nous vous informions que conformément à la lettre d’entente reconduisant notre convention collective, nous rencontrerions l’Employeur pour discuter ce que les parties appelaient les points prioritaires. Cela a été fait le 14 juin dernier. Ainsi, l’Employeur nous a fait part de ses préoccupations par rapport aux dispositifs favorisant une mobilité et une flexibilité de la main-d’œuvre. À cet égard, le Syndicat lui a demandé de préciser ses préoccupations avec des exemples concrets puisque la convention collective par certains articles et lettres d’ententes prévoit une mobilité ou flexibilité. L’Employeur devrait nous revenir sous peu. En ce qui concerne le Comité d’évaluation des emplois, bien que le travail ne s’effectue pas aussi vite que nous le désirons, force est de constater qu’il y a eu plusieurs améliorations. Par exemple, le questionnaire a été revu pour faciliter et accélérer le traitement des demandes. De plus, le comité s’est donné des techniques d’enquêtes paritaires qui permettront également d’accélérer le traitement. Enfin, pour les demandes déjà en cours, un calendrier a été adopté et permettra à ceux et à celles qui ont fait des demandes, parfois il y a quelques années, d’obtenir des réponses, qu’elles soient favorables ou non, dans de meilleurs délais. Après les aléas des différents recours devant les tribunaux, une révision complète du « continuum » de la gestion des études est en cours. L’Employeur a débuté une première partie de l’étude et au cours des prochains mois, le SEUL sera consulté ainsi que tous les autres acteurs, dont l’association des professionnels de l’Université Laval (L’APAPUL). L’Employeur nous déjà présenté une partie de ses travaux et ceux-ci s’avèrent prometteurs et pourraient permettre de défoncer le « plafond de verre » qui fait en sorte qu’il est extrêmement difficile, voire impossible, pour une agente de gestion des études d’obtenir une promotion. Il a également été question de la lettre d’entente à propos du Service de sécurité et prévention (SSP). Nous croyons que les parties partagent la même interprétation, ce qui devrait mettre à terme aux différends que nous avions. Lors de cette rencontre, il a été d’ailleurs possible de régler des griefs. Par ailleurs, il est question d’un élargissement des plages horaires au Service des immeubles (SI). Des discussions entre les parties et le directeur ont eu lieu.  Une rencontre doit avoir lieu prochainement. Nous croyons qu’il sera possible de faire avancer ce dossier. Enfin, nous avons fait part de notre position en ce qui concerne la prime pour l’utilisation d’une autre langue que le français et nous attendons une réponse de la part de l’Employeur au plus tard en septembre 2019. Pour notre part, lorsqu’une personne utilise une autre langue que le français dans le cadre de son travail, que ce soit la langue écrite (dont la lecture) ou parlée, dans la mesure où cela constitue objectivement un atout pour l’Employeur, elle devrait recevoir la prime qui est prévue à la convention collective. À défaut d’une réponse satisfaisante, nous procéderons à un arbitrage. Les communications par des rencontres ou par téléphones se poursuivent afin d’assurer l’avancement des dossiers. L’exécutif du SEUL tient à vous souhaiter un bel été et peut être beaucoup de beau temps.

Comité des relations de travail Réduction d’été 2019 À partir du 10 juin et jusqu’au 16 août inclusivement, la durée de la semaine normale de travail est réduite de trois (3) heures, sans réduction du salaire habituel, pour les personnes salariées dont la durée de la semaine normale de travail est de trente-cinq (35) heures ou plus. Dans le respect des besoins du service, après entente avec le supérieur immédiat, la réduction d’heures peut se faire selon l’une des façons suivantes: a) Trente (30) minutes de réduction du lundi au jeudi inclusivement; soixante (60) minutes de réduction le vendredi; b) La réduction hebdomadaire de trois (3) heures s’applique en totalité à l’un ou l’autre des jours de la semaine; c) Dans les cas où le paragraphe a) ou b) ne peuvent s’appliquer compte tenu de l’aménagement des horaires, la réduction se fait selon une entente entre la personne salariée et le supérieur immédiat; d) Dans les cas où il est impossible de réduire les heures, les personnes salariées visées reçoivent le taux du travail supplémentaire pour le travail effectué alors qu’elles auraient eu droit de bénéficier de la réduction des heures de travail. Les personnes salariées dont la semaine normale de travail est inférieure à trente-cinq (35) heures ou celles bénéficiant d’une entente de réduction du temps de travail selon la lettre d’entente no 10, ont droit à trente (30) minutes de réduction par sept (7) heures effectivement travaillées. SERVICE DES IMMEUBLES Au Service des immeubles , la réduction de la semaine de travail s’applique en totalité le vendredi pour les titulaires de postes de 38h75 par semaine, sauf pour les mécaniciens de machines fixes et les préposés à l’entretien ménager. PEOPLESOFT RH Prendre note que la réduction de l’horaire de travail durant la période estivale doit être gérée de façon locale, par conséquent, aucune déclaration ne doit être faite dans la feuille de temps.

Comité perfectionnement IMPORTANT : Message du Comité de perfectionnement Il y a eu une mise à jour des règles de fonctionnement du comité et dans le but d’alléger les démarches administratives, assurer une saine gestion des fonds communs de perfectionnement et par souci d’équité envers les membres qui suivent des cours crédités à l’extérieur de l’Université Laval, les droits de scolarité devront être acquittés par l’employé, à partir du 12 janvier 2020. À la fin du cours et sur preuve de réussite, l’employé pourra demander le remboursement des droits scolarité ainsi que des volumes et/ou notes de cours obligatoires à l’aide du formulaire de Demande de remboursement des droits de scolarité disponible sur le site Intranet du personnel UL accompagné des reçus originaux. https://intranet.rh.ulaval.ca/personnel-administratif/personnel-de-soutien/formation-et-perfectionnement/formations-individuelles-et-comite-paritaire Comité de perfectionnement SEUL Martine Lapointe Micheline Gingras

Reconduction de la retraite progressive L’assemblée générale du 29 mai a approuvé la reconduction de la retraite progressive pour une période d’un an. Vous retrouvez les informations de la retraite progressive au chapitre 8 de la page 28 du Règlement du RREEUL http://www.bretraite.ulaval.ca/wp-content/uploads/2014/10/20160701-R%C3%A8glement-RREEUL.pdf sur les conditions qui entourent cette application. Il faut savoir que l’entente en vigueur se termine le 30 juin 2019 et qu’avant d’appliquer la reconduction approuvée le 29 mai par le SEUL, le Conseil exécutif (CE) et le Conseil d’administration (CA) de l’Université doivent donner également leur approbation, ce qui ne peut être fait avant le mois de septembre. Cela implique que la personne qui se prévaut des mesures de la retraite progressive après le 30 juin 2019 (date de fin prévue de la mesure), la rente payable par le régime (20 % de la rente acquise) sera retenue jusqu’à la ratification de l’amendement par l’Université.  Les montants seront toutefois payables rétroactivement à la date de début de la retraite progressive. Pour ceux et celles dont la décision est prise, nous vous conseillons de faire la démarche avant le 30 juin 2019. Pour ceux et celles qui prendront une décision après le 30 juin, vous aurez quelques mois à attendre votre rétroaction de versement de rente pour la journée d’absence. Nous vous conseillons toujours aussi d’aller voir les actuaires du RREEUL avant de prendre une telle décision étant donné qu’ils disposent de l’expertise financière pour évaluer les implications selon votre situation financière. Nous vous conseillons d’appeler au bureau du SEUL pour prendre un rendez-vous avec un représentant en relations de travail pour valider les autres options qui peuvent s’offrir à vous. Voici un exemple de lettre  Exemple de lettre pour la demande de retraite progressive pour faire la demande à votre supérieur immédiat avec une copie au VRRH (la conseillère attitrée à votre unité (votre supérieur immédiat pourra vous donner son nom)).