Bonjour, PERFECTIONNEMENT Nous voulons apporter une précision sur les modifications apportées aux règles de fonctionnement du Comité de perfectionnement du SEUL qui vous ont été communiquées le 18 décembre 2020 : Votre demande peut être acheminée au comité avant ou après la tenue de l’activité de formation, en autant que la date de réception de la demande et la date de l’activité fassent partie de la même année financière (du 1er mai au 30 avril). IMPORTANT  Nous vous encourageons à soumettre votre demande avant la tenue de l’activité. Si vous la soumettez après, vous prenez le risque d’avoir à en assumer les frais si celle-ci se voyait refusée par le comité. Toutes les demandes de remboursement pour des activités suivies pendant une année financière devraient être acheminées au comité avant la fin de celle-ci, soit le 30 avril. Pour obtenir un remboursement, une copie numérisée du rapport de dépenses et des pièces justificatives doivent être acheminées à perfectionnement.seul@vrrh.ulaval.ca . Des changements ont été apportés au formulaire de demande de financement. Veuillez toujours utiliser la version qui a été révisée en janvier 2021 disponible sur l’Intranet des Ressources Humaines pour toutes vos demandes Notez que ces changements sont effectifs que depuis janvier 2021 et ne s’appliquent pas aux demandes de formations pour des activités qui se sont déroulées avant cette date. Votre Comité de perfectionnement, Micheline Gingras Julia Lebreux Martine Lapointe PLUSIEURS SERVICES OFFERTS PAR LE PROGRAMME D’AIDE AUX EMPLOYÉES/ÉS DE L’UNIVERSITÉ LAVAL Nous vous invitons à prendre connaissance des services qui sont disponibles pour vous. Il est important de les utiliser selon vos besoins si nous voulons que ceux-ci soient maintenus et améliorés, le cas échéant, avec vos commentaires. Soutien psychologique Service juridique Consultation financière Orientation professionnelle Soutien en nutrition Mise en forme (entraînement semi-personnalisé et conseils pratiques) Voici le lien : nouvelle_offre_de_services_pae.pdf (ulaval.ca) RAPPORT DE CERTAINS DOSSIERS DE L’EXÉCUTIF Révision des technologies de l’information (TI) La révision institutionnelle des fonctions TI, qui n’avait pas été effectuée depuis plusieurs années, est en cours. Chez les employées/és du SEUL, cela représente plus de 200 personnes et implique de possibles révisions des descriptions de fonctions existantes et la création de nouvelles. Des questionnaires ont été acheminés aux personnes concernées afin de permettre aux parties d’avoir un portrait plus réaliste. Nous avons la chance d’avoir l’aide et l’implication de plusieurs collègues dans le domaine des TI. Le comité d’évaluation paritaire planifiera des rencontres de travail dans les prochains mois pour continuer à avancer le dossier. Continuum en Gestion des études Nous convoquerons bientôt toutes les personnes salariées du SEUL en gestion des études pour faire un suivi afin de récolter de l’information et des commentaires à jour sur l’implantation des processus en cours dans certaines unités administratives. Sous-contrats Le Comité des sous-contrats a repris ses travaux dernièrement. À la suite des renseignements fournis par le comité du SEUL et avec la collaboration des gestionnaires du Service des immeubles, nous pouvons vous confirmer que des tâches exécutées par de la sous-traitance ont été récupérées pour être redistribuées aux personnes salariées de soutien. Le comité poursuit son travail de récupération de tâches au SEUL. Télétravail L’Employeur nous a partagé son cadre de référence temporaire en matière de télétravail lié au contexte de pandémie pour le personnel administratif. Nous avons apporté nos commentaires et nous attendons son retour. Si nos commentaires sont retenus par l’Employeur, nous croyons que ce document servira bien les membres du SEUL. Le télétravail sera sans aucun doute toujours possible après la pandémie, ce document pourra donc servir au Comité de négociation pour conclure une entente à cet effet. Demande d’arbitrage de grief Jusqu’à maintenant certains dossiers de griefs sont portés en audition afin qu’un arbitre tranche le litige. Voici quelques sujets qui seront traités : Horaire d’été / retraite progressive Modification d’horaire Arrêté du gouvernement sur le télétravail non respecté Congé sans traitement refusé Jusqu’à l’audition, et même pendant les auditions, il est toujours possible que les parties s’entendent pour régler le litige. Dans le cas contraire, une décision sera rendue par l’arbitre de grief. CONGÉ MOBILE N’oubliez pas de prendre votre congé mobile, vous avez jusqu’au 31 mai, après vous le perdez. SERVICES AUX MEMBRES DU SEUL Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Voici donc la procédure à suivre. Vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci-dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca francine.girard@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca

Bonjour, RELATIONS DE TRAVAIL En réponse aux questions des membres du SEUL pour les services de garde fermés par le gouvernement pendant la semaine de relâche, nous avons interpellé le VRRH pour qu’il applique la même directive que celle des services de garde et des écoles fermés par le gouvernement du17 décembre au 10 janvier. La réponse du VRRH est : Sur le FAQ du VRRH vous trouverez : 2. Est-ce que les processus de choix de vacances et les choix de vacances du personnel sont maintenus pendant la semaine de relâche? (Nouvelle question) Si, la personne a, avant l’annonce du gouvernement le 2 février 2021, prévu de prendre des vacances pendant la semaine de relâche, celle-ci doit maintenir ses journées de vacances planifiées. Si la personne n’avait pas prévu être en vacances, elle doit effectuer sa prestation de travail à distance. 3. Qu’arrive-t-il si une personne doit demeurer à la maison en raison de la garde ou l’éducation de son enfant? (Modifiée le 8 février 2021) Pour la semaine de relâche scolaire du 1er au 5 mars 2021 Si la personne n’a pas prévu être en vacances, elle doit effectuer sa prestation de travail à distance. Si, après discussion avec son gestionnaire, il est impossible pour la personne d’effectuer sa prestation de travail ou une partie de celle-ci, elle n’a pas à prendre des congés supplémentaires et est rémunérée pour la partie où elle ne peut effectuer sa prestation de travail. Elle devra déclarer ses heures d’absence dans sa feuille de temps de PeopleSoft RH (code COV – Maladie COVID-19),selon les heures qui étaient prévues à l’horaire lors de cette absence. Donc, la réponse du VRRH est oui, cela s’applique comme lors de la fermeture des écoles du 17 décembre au 10 janvier. NOS INSTANCES SYNDICALES Afin de faire avancer plusieurs dossiers dont vos représentants du 2500 s’occupent, nous avons une structure qui rassemble les autres syndicats des autres universités et bien plus. Cette structure se nomme le Conseil provincial du secteur universitaire (CPSU). Par exemple, cela permet d’améliorer les conditions des diverses conventions collectives, d’avoir des représentations structurées au gouvernement du Québec dans le but d’améliorer les conditions des travailleuses et travailleurs, d’échanger sur nos diverses réalités dans nos sections locales et ainsi d’exporter les meilleures solutions possibles. Notre collègue, Yvan Pépin, est représentant sur le bureau du CPSU qui est l’équivalent de votre exécutif au 2500. Nous vous invitons à aller sur le nouvel outil Facebook pour échanger sur vos préoccupations syndicales qui pourraient améliorer constamment vos conditions de travail. Rendez-vous sur https://www.facebook.com/CPSU.SCFP afin de ne rien manquer! FONDS DE SOLIDARITÉ Nous désirons vous informer que le Fonds de solidarité FTQ a récemment suspendu les souscriptions par versements ponctuels uniques à un REER. Toutefois, le mode d’épargne par retenue sur le salaire (RSS) est toujours possible ou par prélèvement bancaire. Ceux qui le désirent peuvent souscrire à des actions hors-REER. Vous désirez avoir plus d’informations sur les produits offerts par le Fonds de solidarité ou y souscrire, vous pouvez communiquer avec vos représentants locaux : Carole Carbonneau carole.carbonneau@pha.ulaval.ca François Dubé francois.dube@si.ulaval.ca Francine Girard francine.girard@2500.scfp.ca Johanne Savard johanne.savard@fmd.ulaval.ca Mélanie Alain melanie.alain@2500.scfp.ca SERVICES AUX MEMBRES DU SEUL Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Voici donc la procédure à suivre. Vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci-dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca francine.girard@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos, pour l’exécutif du SEUL PrésidentSEUL-2500-SCFP

Bonjour, RELATIONS DE TRAVAIL Quelques rappels :  – L’Employeur a octroyé des journées de convenance à prendre en demi-journées ou en journées pendant l’année 2021. Les journées ne sont pas reportables et doivent être prises durant l’année, soit d’ici le 31 décembre 2021.  – À chaque début d’année, vous avez le droit à deux journées pour obligations familiales, ces journées doivent également être prises avant le 31 décembre 2021.  – D’ici à la fin du mois de mai vous avez à prendre votre congé mobile, ne l’oubliez pas. – Congé relativement à la garde ou l’Éducation des enfants : Période du 17 décembre 2020 au 10 janvier 2021: • Si la personne n’a pas prévu être en vacances, elle doit effectuer sa prestation de travail à distance.  • Si après discussion avec son gestionnaire, il est impossible pour la personne d’effectuer sa prestation de travail, elle n’a pas à prendre des congés supplémentaires et est rémunérée. Elle devra déclarer ses heures d’absence dans sa feuille de temps de PeopleSoft RH (code COV – MaladieCOVID-19), selon les heures qui étaient prévues à l’horaire lors de cette absence. À partir du 11 janvier 2021: • La personne doit effectuer sa prestation de travail.  • Si elle ne peut effectuer sa prestation ou une partie de sa prestation de travail, en raison de la garde ou de l’éducation de son enfant, elle doit discuter avec son gestionnaire pour voir si d’autres moyens sont possibles pour effectuer sa prestation de travail.  • S’il est impossible d’effectuer sa prestation de travail, elle devra prendre des congés prévus à sa convention collective ou à la Loi sur les normes du travail(LNT).  Important : Si vous croyez avoir subi des préjudices pour la période du 17décembre 2020 au 10 janvier 2021, vous avez jusqu’au 15 février 2021 pour communiquer avec nous, et nous évaluerons la possibilité de recours. COVID-19 : QUESTIONS DU SEUL, RÉPONSES DU VRRH Nous avons reçu des messages de COVID-19 et une rencontre a eu lieu le vendredi 5 février entre les présidences des syndicats et associations, et la Direction UL. Le 8 février, nous avons rencontré plus de 60 membres du Conseil syndical du SEUL et des demandes de précisions et des questions ont été soulevées. Voici certaines des questions retenues : 1. Je suis assis et suis protégé par des « plexiglass » et ce, dans une situation où je ne serais pas à 2 mètres avec les autres personnes, puis-je retirer mon masque?  – Si la barrière de plexiglass se trouve entre les personnes : oui.  – S’il n’y a pas de barrière de protection, le port du masque chirurgical est obligatoire pour les interactions à moins de 2 mètres. 2. Je suis assis dans une circonstance où une distance de deux mètres est respectée, puis-je retirer mon masque?  – Oui, mais on doit le remettre pour se déplacer. 3. À quel moment et comment les masques seront-ils distribués aux salariés?  – Le gestionnaire remettra les masques chirurgicaux au personnel. De plus, des stations libre-service de distribution de masques chirurgicaux seront accessibles à partir du 22 février. 4. Afin que les personnes entrent directement dans les pavillons avec des masques chirurgicaux, la directive serait, semble-t-il, de remettre une boîte de masques à chaque salarié. Il y aurait, selon les renseignements recueillis, un traitement différent pour une personne qui ne travaille pas en présentiel 5 jours par semaine. Est-ce le cas?  – Le ou la gestionnaire remettra quelques masques aux employés afin qu’ils puissent entrer dans le pavillon avec le masque. Pour les employés qui viendront occasionnellement sur le campus, la station libre-service sera utilisée la première fois, et le gestionnaire pourra remettre quelques masques pour les autres occasions. 5. Les personnes pour lesquelles les lieux uniques pour diner étaient une cafétéria n’ont plus accès à ces endroits puisqu’ils ont été réquisitionnés. Pour le moment, nous savons que cette situation touche certains de nos membres au pavillon Desjardins dans l’unité de la reprographie. Qu’envisagez vous faire pour résoudre ce problème?  – Toutes les cafétérias sont ouvertes, seule la cafétéria du Desjardins, sera utilisée à d’autres fins. Dans ce contexte, le Service de reprographie a proposé des solutions alternatives pour les quelques employés touchés (2 à 3). 6. Les clients externes qui vont dans certaines unités administratives (médecine, médecine dentaire, Peps, etc.) seront-ils sensibilisés par un salarié pour s’assurer qu’ils portent bien le masque chirurgical dès l’arrivée dans un pavillon?  – Nous regardons actuellement les différentes possibilités concernant la sensibilisation des personnes externes. Nous vous reviendrons avec plus de précisions dans les prochains jours. SERVICES AUX MEMBRES DU SEUL Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Voici donc la procédure à suivre. Vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci-dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca francine.girard@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos, pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-

Bonjour, Voici le lien pour consulter la publication.

Bonjour , Voici le lien pour consulter la publication du 25 janvier 2021

Seul-Express no 456 – 9 novembre / Solidarité Bonjour, Le SCFP a tenu un conseil général d’urgence sur les négociations du secteur public qui n’avancent pas. Tous les affiliés de la FTQ ainsi que les autres syndicats du secteur public demandent à leurs membres de prendre leur pause syndicale le jeudi 12 novembre à 10h00. Sachant que nous négocions tous nos augmentations sur la base de la POLITIQUE SALARIALE GOUVERNEMENTALE (PSG), il est important de manifester notre mécontentement face à l’attitude du gouvernement à la table de négociation. Nous aussi, employées/és de soutien de l’Université Laval sommes en négociation présentement. Les prochaines augmentations de salaire sont prioritaires pour les membres du SEUL.SOYONS SOLIDAIRES AVEC NOS COLLÈGUES DE LA SANTÉ Vous trouverez toute l’information ici SEUL-Express SPECIAL no 456 du 9 novembre 2020

SEUL-Express no 455 – 5 novembre 2020 Bonjour, RELATIONS DE TRAVAIL Il y a eu une confusion au VRRH quant aux consignes pour les employés devant rester à la maison pour lesquels il n’est pas possible de faire du télétravail dans le cas d’enfants qui doivent rester en isolement. En effet, ce que le SEUL a reçu comme information, soit la continuité de la rémunération sans être obligé de prendre ce temps aux congés prévus dans la convention collective, ou dans la banque de deux jours pour obligations familiales, ou avec la Loi sur les normes du travail (LNT), était en contradiction avec ce que le VRRH voulait appliquer. Finalement, ce qui prévaut est ce qui est inscrit sur le site web du VRRH même si le SEUL n’est pas en accord avec cette procédure en particulier. Vous retrouverez l’information sur votre intranet dans la section COVID-19, dans la foire aux questions au point 18. RAPPEL Conformément à l’article 6.09 de la convention collective des employées et employés de soutien de l’Université Laval, la liste d’ancienneté des personnes salariées du SEUL a été transmise aux responsables administratifs pour affichage dans chaque unité, au plus tard le 30 septembre 2020. Les responsables d’unités devront également rendre cette liste disponible au personnel en télétravail, pour la même date. Toute personne salariée désirant contester son inscription sur cette liste, doit le faire en nous faisant parvenir un courriel à gestion-temps@vrrh.ulaval.ca avec copie au syndicat, dans un délai de 45 jours de l’affichage, soit jusqu’au 14 novembre 2020. À l’expiration de ce délai, la liste sera considérée définitive et liera les parties. Nous vous rappelons que vous pouvez également consulter votre ancienneté via le Libre-service employé dans la section Soldes congés compensatoires de votre Feuille de temps. L’ancienneté dans votre Libre-service employé correspond toutefois à un nombre total d’heures. Le calcul de l’ancienneté se fait sur une base de jours ouvrables pour un maximum de 7 heures/jour. Une année d’ancienneté correspond à 260 jours ouvrables. Pour convertir vos heures d’ancienneté en années et en jours ouvrables, vous devez utiliser la formule suivante : Nombres d’heures d’ancienneté diviser par 1820 heures = Années d’ancienneté 1 820 heures Le résultat est exprimé en nombre décimal, permettant ainsi de traduire l’ancienneté en années et en fraction d’année. Le calcul suivant permet de convertir la fraction d’année, résultant du calcul précédent, en jours ouvrables d’ancienneté : Fraction d’année X 260 jours ouvrables = jours, fraction de jour RENCONTRE EN VISIOCONFÉRENCE OU EN PRÉSENTIEL Nous rencontrons régulièrement les membres du SEUL en visioconférence ou en présentiel. En octobre, nous avons rencontré les membres du conseil syndical et par la suite une assemblée générale a eu lieu. Nous avons eu une bonne participation pour la présentation des états financiers et pour les prévisions budgétaires du SEUL, et nous vous en remercions. SERVICES AUX MEMBRES DU SEUL Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Voici donc la procédure à suivre. Vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci-dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint. Si vous souhaitez nous rencontrer en présentiel ou en visioconférence, nous vous invitons à prendre rendez-vous avec la personne souhaitée en utilisant les adresses courriel ci-dessous mentionnées. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca francine.girard@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos, pour l’exécutif du SEUL

MESURES SANITAIRES ET DIRECTION DE LA SANTÉ PUBLIQUE Dans le SEUL-Express précédent, nous vous écrivions ceci :« Après avoir discuté avec l’Employeur, voici des informations qui pourraient vous aider et qui sont acceptées par la direction de l’Université Laval jusqu’à maintenant. Pour la personne qui est en isolement selon les recommandations de la Santé publique, sa rémunération sera maintenue conformément aux conventions collectives. La personne doit offrir sa prestation de travail à distance lorsque possible. Si la présence est requise, elle communique avec son gestionnaire afin de discuter des aménagements possibles pour effectuer sa prestation de travail à distance. Par exemple, si vous devez aller passer un test à cause que votre enfant a été retiré de l’école suivant un cas dans l’environnement de sa classe, vous continuerez à recevoir votre salaire. La condition est pour le moment que cette demande soit de la Santé publique et bien sûr, que vous vous y rendiez. Dès que vous avez l’information de la Santé publique, il est important d’aviser votre gestionnaire. Nous pourrions donner une multitude d’exemples, mais ce qui est à retenir, c’est qu’il faut suivre ce que la Santé publique nous demande. Il faut toujours comprendre que ces informations peuvent évoluer dans les prochains jours, semaines ou mois. » Maintenant, la Direction de la santé publique requiert l’aide de l’Université Laval. La DSMET a été mandatée temporairement pour soutenir la Direction de la santé publique (DSP)dans l’accompagnement des enquêtes épidémiologiques des employés et employées testés positivement à la COVID-19 et qui travaillent en présentiel, afin de retracer les personnes avec qui ils ou elles ont été en contact de façon significative et étroite. En fonction du niveau de risque (faible, modéré ou élevé), la DSMET peut exiger qu’une personne se place en isolement préventif, qu’elle se fasse tester et qu’elle lui transmette le résultat de son test. Pour tout isolement préventif, ou lors de l’obtention d’un résultat positif de COVID-19, le personnel doit remplir le Formulaire de déclaration d’isolement ou de diagnostic COVID-19 et ce, que la personne soit en télétravail ou en présentiel sur le campus. Il est de la responsabilité de la personne de suivre les recommandations que la DSP a émises et d’en informer l’Université Laval par l’entremise de ce formulaire. Pour tout changement (obtention des résultats du test de dépistage, autorisation d’un retour au travail par la Direction de la santé publique, prolongement de l’isolement, etc.), la personne doit remplir un nouveau formulaire afin d’informer la DSMET et son gestionnaire des changements apportés à son dossier. Pour toute question portant sur la COVID-19 : communiquer avec la DSP au 1 877 644-4545.Pour toute question liée au Formulaire de déclaration d’isolement ou de diagnostic de COVID-19, ou pour toute autre absence ou invalidité qui n’est pas en lien avec le coronavirus : communiquer avec la DSMET à DSMET@vrrh.ulaval.ca ou par téléphone au poste 402110. Pour le moment, ce sont somme toute les règles ci-dessus qui s’appliquent. PROGRAMME D’AIDE AUX EMPLOYÉES/ÉS (PAE) Bien que le PAE soit fort occupé, l’Université Laval nous assure que si vous demandez un rendez-vous, vous l’obtiendrez dans les 5 cinq jours suivant votre demande. Pour des situations plus urgentes, il est possible d’avoir un rendez-vous plus rapidement. À la suite de votre rendez-vous, le PAE vous demandera de remplir un sondage de satisfaction clientèle ; il est important de le faire, que vos commentaires soient positifs ou négatifs. Vous savez que si vous avez besoin d’aide psychologique, vous pouvez utiliser vos assurances collectives qui peuvent couvrir une partie des frais. Vous pouvez aussi trouver sur le site du SEUL (http://2500.scfp.ca/delegues-2/) des déléguées/és sociaux qui peuvent également vous aider. INVALIDITÉ ET VOYAGE À L’EXTÉRIEUR DE LA PROVINCE OU DU PAYS Lorsque vous avez un voyage planifié à l’extérieur de la province ou du pays et que vous tombez en invalidité avant le voyage, mais que vous décidez tout de même de partir, ou si vous êtes en invalidité et planifiez partir en voyage durant celle-ci : dans les 2 cas, vous n’avez pas à déduire de vacances dans votre banque si vous fournissez un billet du médecin à l’Employeur avant le voyage. Voici les démarches à suivre : a. La personne salariée doit produire un certificat médical indiquant que l’absence contribue à sa réadaptation ou n’aura pas des conséquences adverses sur sa condition médicale ; b. Le certificat médical doit être produit auprès du service santé à dsmet@vrrh.ulaval.ca dans un délai lui permettant de l’apprécier avant de partir envoyage ; c. La durée de l’absence doit être indiquée ainsi que la destination ; d. Dès le retour de la personne salariée de la province ou du pays, celle-ci doit aviser l’Employeur et, à la demande de l’Employeur, fournir un certificat médical attestant de son invalidité. À défaut de fournir un tel document, elle est réputée être apte au travail. À NOTER : au point b) il faut comprendre que le mot <> veut dire que le service santé peut accepter ou refuser votre certificat médical. S’il refuse, vous devez demander par écrit au DSMET les raisons du refus et communiquer avec nous si vous croyez que celui-ci aurait dû être approuvé.

Bonjour, Nous espérons que vous avez passé un bel été malgré les circonstances très particulières que nous vivons depuis plusieurs mois maintenant. Vous trouverez ci-dessous différents suivis à quelques dossiers qui vous concernent, ainsi que quelques nouvelles d’intérêt. RELATIONS DE TRAVAIL Restructuration au Service des immeubles :Une restructuration a débuté en 2019 au Service des immeubles. Le Directeur nous a informé qu’il doit faire le point avec l’équipe de direction au début septembre. La COVID a entrainé des contraintes budgétaires, et les conditions ne sont plus favorables pour implanter ce qui avait été prévu au printemps. Des communications seront acheminées en septembre pour nous informer de la suite des événements. Projet pilote en cours au Service des immeubles : Deux projets ont débuté en 2019, soit un sur l’amélioration des horaires de travail pour les employées/és du groupe métiers, et l’autre sur l’évaluation de l’octroi de contrats externes. Concernant le projet pour l’amélioration des horaires de travail, il s’applique toujours. Certains ajustements seront faits dans le but de l’inclure dans la convention collective. Pour la sous-traitance, le projet reprendra bientôt avec les membres de ce comité. L’objectif est de récupérer à l’interne des travaux qui sont donnés à l’externe actuellement. Suivi des transactions-quittance en gestion des études et en technologies de l’information : À la gestion des études, les travaux de réorganisation du travail qui touchent l’ensemble du processus en gestion des études continuent d’avancer. Le 6 juillet 2020, les employées/és dans ce domaine ont reçu un message de mise à jour sur ce dossier. Nous avons l’intention, en octobre, de rencontrer par visioconférence les membres du SEUL qui font partie de ce processus. Pour les technologies de l’information, les travaux se poursuivent, mais les impacts de la crise sanitaire ont demandé des ajustements sur les délais initiaux. En mai et août, nous avons rencontré une partie des personnes concernées pour exposer l’état de la situation RENCONTRES EN VISIOCONFÉRENCE OU EN PRÉSENTIEL Nous rencontrons régulièrement les membres du SEUL en visioconférence ou en présentiel. De plus, nous tiendrons en septembre un Conseil syndical et par la suite une Assemblée générale afin de présenter les états financiers ainsi qu’une lettre d’entente sur la retraite progressive. L’ordre du jour vous sera acheminé au préalable. MESURES SANITAIRES Nos collègues du Comité de santé et sécurité au travail font des tournées dans les différents secteurs en présentiel depuis plusieurs semaines, et parfois les représentantes et les représentants de l’Employeur les accompagnent. La direction de l’Université Laval nous consulte couramment au sujet des mesures sanitaires, que ce soit avant d’acheminer un message aux employées/és, ou pour l’application des directives de la Santé publique. Puisque vous êtes inondés d’informations, nous ne répéterons pas les mesures à prendre sur la distanciation, le port du masque réutilisable, le masque de procédure et toute autre mesure à prendre. Si vous avez des questions, vous avez qu’à communiquer à COVID19@ulaval.ca. Dans le cas où vous n’avez pas de réponse, vous pouvez communiquer avec nos collègues en santé et sécurité au travail par l’adresse prevention.sst@2500.scfp.ca. Cette situation va continuer d’évoluer dans les prochaines semaines. PRIME D’INCONVÉNIENT RELATIVE À L’EXIGENCE DE LA PRÉSENCE SUR LE CAMPUS Le 28 mars dernier, l’Université de Montréal faisait l’annonce de l’octroi d’une prime pour les employées/és qui devait travailler en présentiel. Elle a octroyé cette prime quelques semaines avant de l’arrêter. Nous avons fait une demande de prime d’inconvénient pour les employées/és qui travaillent en présentiel rétroactivement au 16 mars 2020. Suivant des suggestions faites par des employées/és du Service des immeubles, nous avions aussi soumis l’idée de verser cette prime en temps à reprendre. L’Université Laval nous a répondu le 10 août avec une fin de non-recevoir. Étant donné que nous n’avons pas de moyens juridiques de contester cette décision, ce dossier n’ira pas plus loin pour le moment. NÉGOCIATION DE LA CONVENTION COLLECTIVE Nous avons demandé la semaine dernière à l’Employeur de nous revenir afin de planifier nos rencontres de négociation pour faire avancer vos demandes vers un règlement. Au plus tard la semaine prochaine, l’Employeur doit nous faire un retour à ce sujet. SERVICES AUX MEMBRES DU SEUL Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Voici donc la procédure à suivre : vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci-dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint. À partir du 8 septembre, tous les jours, le délégué en relations de travail, les membres de l’exécutif et le conseiller syndical assureront une permanence en rotation aux bureaux du SEUL. Nous ajusterons notre permanence en fonction des besoins des membres au fil des semaines. Ainsi, si vous souhaitez nous rencontrer en personne individuellement, nous vous invitons à prendre rendez-vous avec la personne souhaitée (les adresses courriels sont disponibles ci-dessous). Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous. seul@seul.ulaval.ca isabelle.tremblay@2500.scfp.ca francis.bosse@2500.scfp.ca francine.girard@2500.scfp.ca melanie.alain@2500.scfp.ca Mario Duclos, pour l’exécutif du SEUL Président SEUL-2500-SCFP

SEUL-Express no 450 – 16 juillet 2020 Bonjour, ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 8 JUILLET EN VISIOCONFÉRENCE L’Assemblée générale du 8 juillet fut un grand succès, et ce, grâce à votre participation. Nous étions plus de 350 personnes. Merci! RELATIONS DE TRAVAIL À travers de tous nos dossiers de relations de travail, une audition est prévue le 18 novembre prochain pour le grief 1906-020 « Horaire d’été/retraite progressive ». Notre interprétation diffère de celle de l’employeur, ce qui porte préjudice aux membres du SEUL qui bénéficient de l’article 30,04 de la convention collective. La personne qui est en retraite progressive 1 journée par semaine doit toujours conserver le droit d’avoir sa réduction d’été de 3 heures par semaine étant donné qu’elle détient toujours un poste à temps plein de 35 ou 38h75 par semaine. RENCONTRES EN VISIOCONFÉRENCE OU EN PRÉSENTIEL Nous effectuerons des rencontres selon vos besoins, en nous assurant que toutes les mesures sanitaires exigées par la santé publique et l’Université Laval soient respectées. Nous vous invitons à communiquer par courriel avec la vice-présidence en communication, Mélanie Alain, à melanie.alain@2500.scfp.ca, pour faire des demandes de rencontres. Depuis la semaine dernière, nous avons débuté des rencontres en présentiel où nous discutons des mesures sanitaires ainsi que de tout autre sujet dont vous voulez nous faire part. Nous avons déjà rencontré nos collègues de l’entretien ménager du Service des résidences la semaine passée. Cette semaine, c’est avec les collègues du groupe métiers au Service des immeubles que nous avons continué. Il y aura une petite pause pour la période des vacances, mais nous reprendrons les rencontres le plus rapidement possible. MESURES SANITAIRES PRÉVENTIVES ET DÉCONFINEMENT Avec le déconfinement, des personnes salariées sont appelées en présentiel à temps partiel ou à temps plein. Afin d’éviter la propagation du coronavirus, l’Employeur demande aux personnes devant accéder aux différents pavillons d’enregistrer leurs entrées et leurs sorties dans l’outil de gestion des présences : https://www.presence.ulaval.ca/fr/login/?next=/fr/ . Cet outil est utilisé afin de satisfaire l’exigence de la CNESST de contrôler quotidiennement les symptômes du personnel en présentiel. Lorsqu’il y a des postes d’accueil dans le pavillon où vous travaillez et qu’il est occupé par du personnel, il faut passer à ce poste où votre enregistrement d’entrée sera validé pour vous permettre d’aller travailler. Il est préférable de compléter votre enregistrement avant d’arriver au Pavillon. L’Employeur nous confirme que cette information servira à la Direction de la santé publique dans le retraçage qu’elle fera des personnes qui auraient pu être en contact avec une personne ayant reçu un diagnostic positif de COVID-19. Si vous êtes en présentiel à l’Université Laval et que, selon vous, les règles sanitaires établies ne sont pas respectées, il faut nous en aviser par écrit à prevention.sst@2500.scfp.ca , et du même coup votre supérieur immédiat ou supérieure immédiate. Étant donné que nos collègues en SST Jean-François Leclerc et Éric Bergeron seront en vacances du 20 au 31 juillet inclusivement, nous vous demandons de communiquer avec notre collègue Mélanie Alain par son adresse courriel : melanie.alain@2500.scfp.ca . Le 13 juillet, la vice-rectrice Lyne Bouchard nous a acheminé un message qui apportait des précisions aux principes directeurs pour la planification du déconfinement à la rentrée scolaire. À ce sujet nous avons dit à madame Bouchard qu’il était important de continuer à prioriser le travail à distance pour les membres du SEUL pour lesquels cela est possible. Aussi, nous avons souligné que les employées/és de soutien ont une certaine autonomie, mais pour fournir une prestation normale de travail, il est important que notre gestionnaire nous donne du travail. EXIGENCE DU PORT DU MASQUE Le port du masque obligatoire dans les lieux publics fermés annoncé par le Premier ministre du Québec qui sera en vigueur à partir de ce samedi, 18 juillet, soulève bien des questions. Nous avons demandé à l’Employeur les impacts que cela allait avoir pour les employées/ées de soutien. Nous attendons des réponses pour vous revenir au besoin par la suite. Nous avons été informés que l’Employeur a reçu une commande de masques de procédure (jetables). Vous pouvez faire une demande à votre gestionnaire pour en obtenir. Il est de la responsabilité de l’Employeur de vous en fournir dans le cadre de votre travail et dans le respect des exigences de la Direction santé publique. Pour votre information, si un gestionnaire a besoin de masques de procédure jetables pour les employées/és, il doit passer sa commande au Service de reprographie. À notre connaissance, mais avant l’imposition gouvernementale du port du masque, il y en avait suffisamment. Pour les couvre-visages lavables, l’Employeur a passé une commande et il devrait recevoir une partie de cette commande vers la fin juillet. Son objectif est d’en fournir un par personne salariée. Cette situation va continuer d’évoluer dans les prochaines semaines SERVICES AUX MEMBRES DU SEUL Bien que vous puissiez nous rejoindre par courriel depuis le début de la pandémie, nous avons eu des commentaires que des membres souhaitent être rejoints par téléphone. Voici donc la procédure à suivre : vous devez simplement écrire un message aux adresses courriel ci-dessous en inscrivant le numéro de téléphone où vous désirez être rappelé avec vos disponibilités ainsi que le sujet pour lequel vous voulez être rejoint. SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS, RÉFÉREZ-VOUS EN PREMIER À LA SECTION COVID-19 DU SITE DE L’UNIVERISTÉ LAVAL covid19@ulaval.ca. PAR LA SUITE, SI VOUS AVEZ D’AUTRES QUESTIONS, N’HÉSITEZ PAS À COMMUNIQUER AVEC NOUS. Nous tenons à vous souhaiter d’excellentes vacances pour la période estivale qui est en cours actuellement.